アクティブ名刺
ホットプロファイルにて同一人物と判断した名刺は名刺交換日が
最も新しいものがアクティブとなり、古い名刺は非アクティブになります。
例）
営業Aさんが田中太郎さんと交換した名刺が3枚登録されている、かつ
営業Bさんが田中太郎さんと交換した名刺が3枚登録されている場合
・営業Aさんが所有している3枚の名刺の中で最新の名刺のステータスが [ アクティブ ]
・営業Bさんが所有している3枚の名刺の中で最新の名刺のステータスが [ アクティブ ]
となり、会社全体で見ると、ステータス [ アクティブ ] の名刺が
2枚存在するという状態になります。
例えば、同一人物の名刺を所有している方が会社に3名いらっしゃる場合は、
ステータス [ アクティブ ] の名刺が3枚存在する、ということになります。
※同一所有者が同一人物の名刺を複数枚所有している場合、名刺交換日が最新の
名刺のステータスを [ アクティブ ]、それ以外を [ 非アクティブ ] と自動で設定しています。
また、営業Bさんが田中太郎さんの名刺を検索した場合、
営業Aさん、営業Bさんのどちらが持つ名刺が最新なのかは名刺交換日から判断が可能です。
別途 [ 名刺管理詳細 ] を閲覧した際、画面の左上に [ この名刺は最新の名刺(自分以外が所有)です。] と
表示されますので、こちらからも最新名刺か判断が可能です。
※最新名刺ではない場合は、[ 最新の名刺を見る ] という表記で最新名刺へのリンクが表示されます。
よくあるお問い合わせ
Q：[ 名刺管理 ] ‐ [ 簡易検索 ] 画面にて非アクティブの名刺が表示されません。
該当名刺を表示する方法についてご教示ください。
A：アクティブ名刺につきましては、同一所有者の同一名刺は、
名刺交換日が最新の1枚のみアクティブ名刺として登録することが可能となっております。
そのため、今回「非アクティブ」から「アクティブ」に変更しようとした際に
「アクティブ」名刺が複数になってしまうため、変更できなかったご状況でございます。
[ 名刺管理 ] ‐ [ 簡易検索 ] 画面にて該当名刺を表示する方法を
下記にて２つご案内させていただきます。
■該当名刺2枚を [ 簡易検索 ] 画面に表示させる方法
名刺所有者を他のユーザー様(該当名刺と同一の名刺を所有していないユーザー)
もしくは所有者をなしに変更
「ステータス」を「アクティブ」に変更後、登録
上記の方法で名刺所有者を変更していただくことで「アクティブ」に変更することができ、
[ 名刺管理 ] ‐ [ 簡易検索 ] 画面にて該当名刺を2枚表示させることが可能となっております。
■該当名刺1枚のみ [ 簡易検索 ] 画面に表示させる方法
[ 簡易検索 ] 画面に表示させたい名刺の名刺交換日を
もう一枚の名刺の名刺交換日よりも最新の日付に変更して登録
上記の方法で名刺交換日を最新の日付にしていただくことで
最新の日付を設定した名刺がアクティブ名刺となり、
[ 名刺管理 ] ‐ [ 簡易検索 ] 画面に該当名刺を表示させることが可能でございます。