メール配信 設定・利用方法

設定・利用方法

準備に必要なステップ
1.テストメールを送るためリードにお客様ご自身の情報を1件登録します。
2.メール送信の基本設定を行ないます。（URLクリック設定、開封通知設定）
3.「1.」で作成したリードに対してメール送信のテストをします。
4.メール送信結果を確認します。

■リードの登録
テストメールを送るためリードにお客様ご自身の情報を1件登録します。

■メール送信の基本設定
URLクリック設定、開封通知設定の有効、無効を決めます。
※本機能のいずれかを有効にすることでHTMLに変換したメールを送信します。

 

 

機能	説明
URLクリック設定	有効	URLクリック履歴を把握するため、メール本文に含まれるURLを全て自動的にURLクリック取得用のURLに変換します。
	無効	URLクリック履歴を取得しません。
開封通知設定	有効	メールが開封されたかどうかを把握できます。 ※受信者のメーラーがHTMLで開封した時のみ把握可能。
	無効	メールが開封されたかどうかを把握しません。

 

■メール送信テストの実施
「■リードの登録」で作成したリードに対してメール送信のテストをします。

 

メール画面の各機能

項目		説明	入力内容
差出人メールアドレス	リードの営業担当者にする	リードの営業担当者のメールアドレス、氏名でメール配信ができます。	-
	固定の差出人メールアドレスを指定する	任意のメールアドレス、差出人名でメール送信ができます。	［チェック］
件名		件名を入力します。	［テスト送信］と入力
メールを送信形式		［HTML形式］［テキスト形式］［マルチパート形式］の３点より選択します。	［HTML形式］を選択
本文		本文を入力します。 テキスト形式：本文は10.000文字、THML形式は30.000文字まで入力可能（HTMLソース含め）	［テストメールです。］と入力
添付ファイル		最大2MBまで添付可能。	-
メールカテゴリ		「メールカテゴリ」を入力します。ジャンルに分けて管理することで＊メールカテゴリを修正、削除するには？タグ管理、機能でメンテナンスが可能です。	-
配信停止リンクを挿入		配信停止用のURLリンクを差し込みます。	［配信停止リンク］をクリック
差し込みタグを挿入		［会社名］［姓］等を差し込みます。 ＊敬称は入りませんので、必要な場合は追加するようご注意ください。	［会社名］をクリック
配信方法	即時配信	登録後、数分程度でメール配信を開始します。	［チェック］
	予約配信	予約した日時にメール配信を開始します。	-

 

テキストを記載し、「送信ボタン」よりメールを送信してください。
※装飾については後述します。

■送信結果の確認
送信した結果を確認します。

 

HTML形式でのメール作成

■HTMLエディタの機能紹介

 [ メール送信形式 ] に [ HTML形式 ] を選択したら、HTMLエディタを使ってメール本文を作成します。
各ボタンは下記のとおりです。

 

アイコン	機能名	説明
	HTMLソース編集	HTMLのソースを直接編集できます。
	検索・置換	作成途中の本文から文字列を検索・置換できます。
	太字・下線・（左記箇所の）取り消し	文字を太文字・下線付きに設定（および取消）できます。
	段落番号・箇所書き	既存の段落に行頭文字や段落番号を付けられます。
	左揃え・中揃え・右揃え	既存の段落を左・中央・右揃えにできます。
	ハイパーリンク（およびその取消）	文字列にハイパーリンクを設定（および取消）できます。
	画像挿入・表挿入・水平線挿入	画像・表・水平線を挿入できます。
	書式	段落の書式を選択できます。
	フォントサイズ	文字のサイズを変更できます。
	文字色・文字の背景色	文字の色、文字の背景色を変更できます。

 

■ HTMLソース編集の利用方法
[ ソース ] ボタンをクリックし、HTMLソースの記述、修正が行えます。
また別途エディタなどで作成したソースを貼りつけることもできます。

再度、[ ソース ] ボタンをクリックしますと、表示イメージを確認することができます。

 

実際に配信されたHTMLメールの表示例(Gmail)

※実際に配信されるメールメッセージと、HTMLエディタでの画面の表示には

　差異が発生する場合があるため、一斉配信前に送信テストを行い確認して

　いただくことをおすすめします。

※差し込みタグやWebトラッキングURLの利用は、テキスト形式同様にご利用いただけます。

※ソースの内容に関するお問い合わせは対応できません。

 

メールテンプレートを利用する

■ メールテンプレートの管理

テンプレートを作成し、[ 保存 ] します。

保存したテンプレートはメール作成時に [ テンプレートから入力 ] より選択できるようになります。
選択するとテンプレートで作成した内容が読み込まれますので加筆・修正して利用します。
※サンプルは一部機能しない箇所を含んでいます。

マルチパートメールを利用する

■マルチパートメールの作成　

マルチパートメールは、HTMLメールとテキストメールと、2つデータを持ち、
受信者の環境に応じてHTMLメールとテキストメールを表示分けできるメールです。
[ メール送信形式 ] を [ マルチパート形式 ] へ切り替えることで作成ができます。
[ テキスト形式本文 ] 、[ HTML形式本文 ] それぞれを編集するための切り替えタブが表示されます。
それぞれ切り替えて文面を作成してください。

 ※HTML形式メールは、受信者のメールソフトの設定によっては見づらい内容になりますので、
マルチパート形式メールを推奨しております。