ホットプロファイルのメール配信機能とは
ホットプロファイルでは、登録した見込み客（リード）に対して一斉にメールを送信できます。
■メールの種類
| 配信形式（種類） | 概要 |
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顧客属性（部署・役職等）・ コミュニケーション履歴（メール配信履歴・Web閲覧履歴等）から見込みのある顧客を抽出して、ターゲットにあわせたコンテンツを一斉で配信できる機能です。 |
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比較したい内容を２パターン用意して、効果検証をすることで、どちらがより効果が高いのかを明らかにして、URLクリック率を高めていく検証方法のことです。 テスト期間で結果の良い方のメールを勝利パターンとして自動で送信します。 |
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通常のメーラーと同様に、固定の差出人メールアドレスからTo、Cc、Bccを設定してメールを送信できる機能です。 |
■配信方法
現在、以下3画面からメール配信が可能です
- リード管理画面
- メール管理画面
- キャンペーン管理画面 ※見込み客発掘オプションまたはMA+ ご契約の場合のみ
リード管理からメールを配信する（送信上限：5,000件）
■画面
リード管理
■特長
自分が担当している顧客や重要フラグを付けた顧客などを抽出し、
一斉にメールを配信することができます。
営業担当者が手軽にOne To One メールを配信できます。
※1度に最大5,000件のリードに対して一斉にメール送信可能。
最新人物一覧画面（リード管理一覧画面）からメールを送信する方法は以下のとおりです。
■手順
1. ホットプロファイルにログインします。
2. [ 名刺管理 ]ー［リード管理］ をクリックします。
3. [ リード管理一覧 ] 画面が表示されます。
4. 該当のリードにチェックを入れ、[ メール ] ボタンをクリックします。
5. [ このページでチェックしたものを対象にする ] を選択します。
6. メール送信画面が表示されますので、
必要項目を入力して [ 送信 ] ボタンをクリックします。
※全ての検索結果を対象にする場合は、チェックを入れずに
[ メール ] - [ 全ての検索結果を対象にする ] ボタンをクリックしてください。
■参考動画 ※再生ボタンをクリックすると動画が再生されます
メールの設定・利用方法につきましては、下記をあわせてご参照ください。
メール管理画面からメールを配信する（送信上限：5,000件）
■画面
メール管理
■特長
ターゲット抽出をせずにメール作成を開始できます。
※他2つの方法の場合、はじめにターゲットの抽出が必要です
メールマーケティング担当の方がストレスなくメール配信できます。
まずはメールの下書きをして、どんな表示になるかテストをしたい場合などにも便利です。
※1度に最大5,000件のリードに対して一斉にメール送信可能。
■手順
1. [ メール管理 ] - [ メール管理 ] をクリックします
2. [ 新規作成 ] をクリックします
3. メール送信画面が表示されますので、必要項目を入力します（3,4は順不同）
4. 送信対象を設定します（3,4は順不同）
5. 送信対象の設定、メール配信内容の入力が終わったら、最後に[ 送信 ] ボタンクリックで送信完了です
キャンペーン管理からメールを送信する（送信上限：50,000件）
■画面
キャンペーン管理
■特長
多岐にわたる条件でターゲットとするリードを抽出できます。
マーケティング担当者がメルマガ送信、キャンペーン施策としてのメール配信ができます。
※1度に最大50,000件のリードに対して一斉にメール送信可能。
■手順
1. [ マーケティング ] - [ キャンペーン管理 ] をクリックします。
2. [ 新規登録 ] から新規キャンペーンを作成します。
3. キャンペーンが作成できましたら、選択したリードにチェックを入れ、 [ メール ] より
キャンペーンメールを作成し、リードに対してアクションを行います。
※メール送信については、以下の設定が有効か、事前にご確認ください。
1. メニューバーの [ 歯車マーク ] - [ ユーザー管理 ] - [ ユーザー管理 ] をクリックします。
2. 該当のユーザーをクリックします。
3. [ メール送信 ] の設定が有効に設定します。
■関連FAQ