[ 名刺データ化依頼 ] ツールにログイン後に、[ 名刺所有者部署 ] がたくさん表示されているため自分の部署だけを表示させたいといった場合は、名刺データ転送ツール設置場所設定がおすすめです。
Webアプリ：設置場所を設定する
※設置場所設定前に部署の作成が必要です。
はじめにWebアプリで場所を追加します。
1. ホットプロファイルにログインします
2. [ 歯車マーク ] - [ 部署管理 ] - [ 転送ツール設定 ] をクリックします
3. [ 新規作成 ] をクリックします
4. [ 設置場所 ] 項目に [ 名刺データ化依頼 ] ツールの [ 設置場所 ] に表示させたい名前を入力します
5. [ 名刺データ化依頼 ] ツールで該当の [ 設置場所 ] を選択した際に表示させたい部署を選択し、[ 登録 ] ボタンをクリックします
Webアプリで上記設定を行った場合、[ 名刺データ化依頼 ] ツールにて [ 再読込 ] を実施するか、[ 名刺データ化依頼 ] ツールから一度ログアウトしていただくと、情報が反映されます。
Webアプリ：CSVインポートで設置場所を設定する
※設置場所設定前に部署の作成が必要です。
CSVインポートでも設置場所の設定が可能です。
＜事前準備＞
CSVテンプレート内「名刺データ転送ツール設置場所インポートサンプル（新規／更新インポート）.csv」を参考にインポートデータを作成します。
| ID | 新規登録時は空にしてください |
| 設置場所 | 転送ツール設置場所の名前を設定してください ※任意の値で設定ください |
| 表示する部署 | 表示したい部署の名前を入力します ※登録済みの部署名を入力してください ※複数部署を設定する場合は"[]"でくくり、半角カンマで区切って入力します 例：[営業部,人事部] など |
| 削除フラグ | 削除したい設置場所がある場合”1”を入力します |
※全て列省略不可
1. [ 歯車マーク ] - [ 部署管理 ] - [ 転送ツール設定 ] をクリックします
2. [ インポート ] ボタンをクリックし、＜事前準備＞で作成したインポートデータを選択します
3. インポート完了までお待ちください
[ 歯車アイコン ] - [ データ入出力 ] - [ データ処理状況 ] から状況を確認できます
※データ量や処理状況によりインポート完了まで時間がかかることがございます
名刺データ転送ツール：設置場所を変更する
1. [ 名刺データ化依頼 ] ツールにログインします。
2. [ 設定 ] - [ 環境設定 ] - [ 設置場所 ] をクリックします。
3. 対象の設定場所（部署）を選択し、[ 保存 ] をクリックします。