【Ver.8.10.0新機能】Teamsオンライン名刺交換 – 株式会社ハンモック

Ver.8.10.0より、Microsoft Teamsでのオンライン名刺交換が可能となりました。

概要

ホットプロファイル for Teams アプリから会議を作成すると、オンライン名刺交換URLが招待メールに自動で差し込まれ、事前に社内参加者のオンライン名刺を送付できます。
商談前に名刺交換できるチャンスが生まれ、社外参加者の事前情報が把握しやすくなります。

※ホットプロファイル for TeamsアプリはTeams管理者よりTeamsにインストールいただく必要があります。

会議時はホットプロファイルアイコンからオンライン名刺を表示できます。
※ホットプロファイル for Teamsアプリをインストールしていない社外参加者にも表示されます。

※自社で管理しているお客様の名刺情報をお客様とも共有の上、名刺交換や最新情報の確認が可能です

ご利用にはお申込みが必要です。
ホットプロファイルの環境単位での有効化となります。
お申し込みの際はホットプロファイルの運用管理者様よりお願いいたします。
お手数ですがご希望の方は以下フォームよりお申込みください。

※ホットプロファイル基本パック・Entry以上ご契約のお客様は無料でご利用いただけます
ご契約プランが不明なお客様はホットプロファイルサポートデスクまでお問い合わせ下さい。
お問い合わせはこちら

※AzureやHENNGEなどシングルサインオン（SSO／SAML連携）による認証ができません。
通常ログイン時に利用しているシングルサインオン用のアカウント情報ではなく、ホットプロファイルアカウント情報でのログインが必要となります。
詳細はこちらの制限事項をご覧ください。

まずはTeams管理者様にて以下手順でアプリを追加する必要があります。

1. Microsoft 365 管理センターにTeamsの管理権限を持つOffice365ユーザーでログインします
ログインすると以下の様な画面が表示されます

2. メニューからTeamsを選択します

3. [ Teams のアプリ] - [ アプリを管理 ] をクリックします

4. [ +アップロード ] をクリックし、ダウンロードしたzipファイルをアップロードします

5. アップロード完了後、「ホットプロファイル for Teams」が表示されるので、名前をクリックして詳細を開きます

6. 「組織全体のアクセス許可」下の「アクセス許可」をクリックします

7. 以下のような確認ページが表示されたら、[ 承諾 ] ボタンをクリックしてください

Teams管理者様側でのアプリインストールが完了です。

ホットプロファイルforTeamsアプリでは、AzureやHENNGEなどシングルサインオン（SSO／SAML連携）による認証ができません。
ご利用の際には「HotProfileアカウント」が「有効」で設定されているユーザーのアカウント情報が必要です。

1. [ 歯車アイコン ] - [ ユーザー管理 ] - [ ユーザー管理 ] をクリックします

2. [ ユーザー管理一覧 ] 画面から確認したいユーザー名をクリックします
3. [ ユーザー管理詳細 ] 画面で「HotProfileアカウント」の値を確認できます

※Teamsアプリでの認証時はシングルサインオン用のID・パスワードではなく、ホットプロファイル側で設定したユーザーID・パスワードが必要です