Q.問題/質問
■状況
新しい部署をインポートで作成する方法を教えてください。
■利用環境
Webアプリ
A.回答
■回答内容
下記手順で、インポートでの作成を行ってください。
1. ホットプロファイルにログインします。
2. [ システム設定 ] - [ 部署管理 ] - [ 部署管理 ] を開きます。
3. [ エクスポート ] をクリックし、CSVデータをダウンロードします。
4. ダウンロードしたCSVデータを開き、
出力されたデータの下に、追加したい部署を階層ごとに入力します。
※追加する部署の [ ID ] は空欄にしてください。
例）下記のような階層の場合
福岡支店
└営業推進係
└営業部(福岡)
└営業一課
└営業二課
5. データの編集が完了したら、.csv形式で保存します。
6. [ システム設定 ] - [ 部署管理 ] - [ 部署管理 ] を開きます。
7. [ インポート ] をクリックします。
8. 作成したCSVデータを選択し、[ 開く ] をクリックします。
9. 「インポート処理を受け付けました。」のメッセージが表示されたことを確認します。
10. [ システム設定 ] - [ データ入出力 ] - [ データ処理状況 ] を開きます。
11. 部署インポート処理の [ ステータス ] が「完了」になり、
「インポートに成功しました」と表示されたことを確認します。
※「完了」になるまで時間がかかる場合があります。
ページの再読込を行い、状況を確認してください。
12. [ システム設定 ] - [ 部署管理 ] - [ 部署管理 ] を開きます。
13. 部署が追加されていることを確認します。
■注意事項
・同じ部署名は登録できません。
例えば、東京支店の「営業部」と大阪支店の「営業部」を登録したい場合、
「営業部」という名前で2つの登録が出来ないため、
「営業部(東京)」「営業部(大阪)」など、名前を一部変更して登録してください。
・登録順に名刺データ転送ツールに表示されます。
役員様の部署を上に表示したい場合は、上から順に入力してください。