新しい部署をインポートで作成する方法について

Q.問題/質問

■状況

 新しい部署をインポートで作成する方法を教えてください。

■利用環境

 Webアプリ

A.回答

■回答内容

下記手順で、インポートでの作成を行ってください。

1. ホットプロファイルにログインします。

2. [ システム設定 ] - [ 部署管理 ] - [ 部署管理 ] を開きます。

3. [ エクスポート ] をクリックし、CSVデータをダウンロードします。

4. ダウンロードしたCSVデータを開き、
　出力されたデータの下に、追加したい部署を階層ごとに入力します。
　※追加する部署の [ ID ] は空欄にしてください。

　例）下記のような階層の場合
　　　福岡支店
　　　　└営業推進係
　　　　└営業部(福岡)
　　　　　　└営業一課
　　　　　　└営業二課
　　

5. データの編集が完了したら、.csv形式で保存します。

6. [ システム設定 ] - [ 部署管理 ] - [ 部署管理 ] を開きます。

 7. [ インポート ] をクリックします。

8. 作成したCSVデータを選択し、[ 開く ] をクリックします。

9. 「インポート処理を受け付けました。」のメッセージが表示されたことを確認します。 

10. [ システム設定 ] - [ データ入出力 ] - [ データ処理状況 ] を開きます。

11. 部署インポート処理の [ ステータス ] が「完了」になり、
　「インポートに成功しました」と表示されたことを確認します。
　　※「完了」になるまで時間がかかる場合があります。
　　　ページの再読込を行い、状況を確認してください。

12. [ システム設定 ] - [ 部署管理 ] - [ 部署管理 ] を開きます。

13. 部署が追加されていることを確認します。

■注意事項

 ・同じ部署名は登録できません。
　例えば、東京支店の「営業部」と大阪支店の「営業部」を登録したい場合、
　「営業部」という名前で2つの登録が出来ないため、
　「営業部(東京)」「営業部(大阪)」など、名前を一部変更して登録してください。

・登録順に名刺データ転送ツールに表示されます。
　役員様の部署を上に表示したい場合は、上から順に入力してください。