運用イメージ
ホットプロファイルを導入した際、ユーザー向けに連絡する通知サンプルです。
ホットプロファイルを導入後、エンドユーザーへホットプロファイルの使い方を メールなどで
ご案内するかと思います。
本サンプルは、「ホットプロファイルの運用管理者」が実際にホットプロファイルを使用する
「エンドユーザー」に対して社内周知を行う場合に使っていただくことを想定した
「通知内容のサンプル」です。
貴社運用にあわせて内容を書き換えていただき、周知メールとして使っていただけると幸いです。
ぜひ、ご活用ください。
通知メールサンプル
次の順で周知メールを送付することをお勧めいたします。
4. 運用推進メール_サンプル
導入時の通知メール
この度弊社では、名刺管理ツール「ホットプロファイル」を導入することになりました。
名刺をデータ化し、集約管理することにより、日々の業務効率化やスピードアップが見込めるため、
皆様も積極的に活用してください。
■STEP 1
まずは名刺のデータ化依頼をしましょう。
依頼方法については、以下の動画をご参照下さい。
https://www.hammock.jp/mov/hotprofile/hotprofile_vol01.html
■STEP 2
以下のURLにアクセスし、ログインして下さい。
https://hammock.hotprofile.biz/business_cards/
※ログイン時に必要なアカウント情報は、別途送付しています。
アカウント情報がわからない方は、○○部までご連絡下さい。
★ログイン情報(初期情報のみ)を記載する★
■STEP 3
登録した名刺を確認してみましょう。
操作方法については、以下の動画をご参照下さい。
操作や運用に関して、ご質問等ありましたら、
○○までご連絡いただきますよう、お願いいたします。
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■利用者インタビュー
「これまで名刺情報の入力・検索にかかっていた時間が無くなった分、
△△△や、□□□などに注力できるようになりました!」
今回の全社展開に先駆け、○○部の○○さんにホットプロファイルを活用していただきました。
ホットプロファイルを利用することで、これまでお客様情報の入力・検索にかかっていた時間が
削減でき、営業活動に専念できるようになったという声が届いています。
また、利用開始から○ヶ月ですが、以下のように名刺管理ツールの便利さを体感している、
とのことでした。
「外出先でも名刺をスマホからデータ化依頼できたり、お客様情報を簡単に閲覧できるので、
往訪前後のスキマ時間を有効活用し、業務効率化を図っています!」
皆様も名刺管理ツール「ホットプロファイル」を活用し、業務効率化にお役立て下さい。
▼ログインはこちらから
https://hammock.hotprofile.biz/business_cards/
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