サービス活用状況では、各種機能の活用状況を確認できます。
対象機能
- 名刺新規登録（データ化枚数）
- 報告新規登録
- 商談新規登録
確認方法
サービス利用状況は、メニュー右上 [ システム設定 ] - [ サービス利用状況 ] - [ 活用状況 ] から表示できます。
※本機能はオプション機能（無償）のため、ご希望の方はサポートデスクまでお問い合わせください
一覧表について
サービス活用状況画面にて表示される一覧表では、以下情報が表示されます。
- 部署のユーザー数
- 名刺新規登録を利用したユーザー数、利用率
- 報告新規登録をしたユーザー数、利用率
- 商談新規登録をしたユーザー数、利用率
表示される件数にはログインユーザーが閲覧不可なデータもカウントされます。
例：名刺の公開ステータスが [ 非公開 ] のため対象の名刺の閲覧は出来ない状態でも、名刺新規登録を利用しているユーザー数の確認が可能です
「利用率」につきましては、一覧表の1行目の＜ユーザー数＞より、合計ユーザー数と利用ユーザー数から算出、表示します。
直下部署、配下部署の表示方法
「すべて開く」をクリックすると、直下部署、配下部署が全て表示されます。
また、「＋」をクリックすることで部署ごとの配下部署が表示されます。
この表示は「すべて閉じる」をクリックすると全て非表示となり、「－」をクリックすると
対象の配下部署が非表示となります。
活用状況をエクスポートしたいとき
サービス活用状況画面からデータをエクスポートできます。
※管理者ユーザーのみ利用可能です
※ユーザーのエクスポート権限が「有効」に設定されている必要がございます
（エクスポート権限の説明はこちらをご覧ください）
1. サービス活用状況画面より、 [ エクスポート ] ボタンをクリックします
2. データのダウンロードが始まり、サービス活用状況がCSVファイルの形式で出力されます
通知設定
通知設定一覧画面では、毎月1日に通知対象の部署に設定された部署の過去3か月分の名刺新規登録、報告新規登録、商談新規登録の利用率を通知先ユーザーへメール送信します。
※管理者ユーザーのみ設定可能です
通知の設定方法
1. サービス活用状況画面の [ 通知設定 ] ボタンをクリックします
2. 通知設定一覧画面に遷移後、[ 新規登録 ] ボタンをクリックします
3. 通知新規登録画面より、名前や通知種類のほか、通知対象の部署、通知先、メールタイトルを設定します
※通知種類は複数選択が可能です
▼通知設定時のご注意事項
・名前は文字数が100文字まで
・通知対象の部署は50個まで
・通知先の設定数は100個まで
・メールタイトルの文字数は100文字まで
4. [ 登録 ] ボタンクリックで設定完了です
通知メールサンプル
▼HTML形式の場合
▼テキスト形式の場合
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件名：【ホットプロファイル】活用状況2022年2月 本文： ■━━━━━━━━━━━━━━━━ 営業本部 東日本営業部 第一営業課(12人) 営業本部 東日本営業部 第二営業課(5人) 営業本部 東日本営業部 第三営業課(7人) ■━━━━━━━━━━━━━━━━ 営業本部 東日本営業部 第一営業課(12人) 営業本部 東日本営業部 第二営業課(5人) 営業本部 東日本営業部 第三営業課(7人) ■━━━━━━━━━━━━━━━━ 営業本部 東日本営業部 第一営業課(12人) 営業本部 東日本営業部 第二営業課(5人) 営業本部 東日本営業部 第三営業課(7人) ■活用状況は以下の画面で確認できます。 |
※部署の表示順は [ 部署管理 ] の設定に準じます