【操作履歴】基本操作 – ホットプロファイルオンラインヘルプ

本記事では操作履歴の基本操作についてご案内します。

操作履歴とは
操作履歴で確認できること
操作履歴のエクスポート

▼機能ごとの詳細（クリックでメニュー展開）

名刺管理
人事異動ニュース
リード管理
会社管理
組織管理
タスク管理
リアルタイム報告・商談
報告管理
商談管理
キャンペーン管理
Web閲覧者
Webトラッキングログ
メール履歴
メールテンプレート
ユーザー管理
権限グループ管理
基本項目管理
カスタム項目管理
選択肢管理
表示テンプレート管理
商談明細表示項目設定
役職カテゴリー管理
部署カテゴリー管理
新規登録用インポート
更新用インポート
一括エクスポート
カスタムレポート管理
パスワード有効期間
基本設定
マイページ
ログイン
タグ管理
Webフォーム
ターゲットリスト
利用者への連絡
ログアウト
目標管理
利用制限
Webアクセス企業管理
SAML認証設定
お客さまカルテ
ユーザー部署管理
営業アプローチリスト
活動種別
利用状況
転送ツール設定
操作履歴
セミナー管理

操作履歴とは

操作履歴画面では、各管理画面での登録（新規登録）、更新、削除、
およびインポート、エクスポートなどの操作についての履歴の検索、確認ができます。
※システム権限が「管理者」のユーザーのみが使用できます。

操作履歴画面は [ 歯車アイコン ] - [ セキュリティ ] - 操作履歴の [ 詳細を見る ] から表示できます。
（画像クリックで拡大）

操作履歴で確認できること

操作履歴で確認できる機能と、各機能で記録される処理の一覧です。

▼機能一覧

名刺管理
人事異動ニュース
リード管理
会社管理
組織管理
タスク管理
リアルタイム報告・商談
報告管理
商談管理
キャンペーン管理
Web閲覧者
Webトラッキングログ
メール履歴
メールテンプレート
ユーザー管理
権限グループ管理
基本項目管理
カスタム項目管理
選択肢管理
表示テンプレート管理
商談明細表示項目設定
役職カテゴリー管理
部署カテゴリー管理
新規登録用インポート
更新用インポート
一括エクスポート
カスタムレポート管理
パスワード有効期間
基本設定
マイページ
ログイン
タグ管理
Webフォーム
ターゲットリスト
利用者への連絡
ログアウト
目標管理
利用制限
Webアクセス企業管理
SAML認証設定
お客さまカルテ
ユーザー部署管理
営業アプローチリスト
活動種別
利用状況
転送ツール設定
操作履歴
セミナー管理

▼機能詳細

機能：名刺管理

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	名刺を登録しました。
更新	○	名刺を更新しました。
削除	○	名刺を削除しました。
インポート	×
エクスポート	○	名刺のエクスポートを実行しました。
統合	×
参照	○	名刺を参照しました。（株式会社ハンモック、ホト田炎五郎）
並び替え	×
紐づけ	×

機能：人事異動ニュース

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	名刺を登録しました。
更新	×
削除	×
インポート	×
エクスポート	×
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：リード管理

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	リードを登録しました。
更新	○	リードを更新しました。
削除	○	リードを削除しました。
インポート	×
エクスポート	○	リードのエクスポートを実行しました。
統合	○	リードを統合しました。レポートをダウンロードする ※
参照	○	リード検索APIがリクエストされました。
並び替え	×
紐づけ	×

※レポートをダウンロードできます。

機能：会社管理

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	会社を登録しました。
更新	○	会社を更新しました。
削除	○	会社を削除しました。
インポート	×
エクスポート	○	会社のエクスポートを実行しました。
統合	○	会社を統合しました。レポートをダウンロードする ※
参照	○	会社検索APIがリクエストされました。
並び替え	×
紐づけ	×

※レポートをダウンロードできます。

機能：組織管理

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	組織ツリーを登録しました。
更新	○	組織ツリーを更新しました。
削除	○	組織ツリーを削除しました。
インポート	×
エクスポート	○	組織ツリーのエクスポートを実行しました。
統合	×
参照	○	部署検索APIがリクエストされました。
並び替え	×
紐づけ	×

機能：タスク管理

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	タスクを登録しました。
更新	○	タスクを更新しました。
削除	○	タスクを削除しました。
インポート	×
エクスポート	○	タスクのエクスポートを実行しました。
統合	×
参照	○	タスク検索APIがリクエストされました。
並び替え	×
紐づけ	×

機能：リアルタイム報告・商談

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	リアルタイム報告を登録しました。
更新	×
削除	○	リアルタイム報告を削除しました。
インポート	×
エクスポート	×
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：報告管理

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	報告を登録しました。
更新	○	報告を更新しました。
削除	○	報告を削除しました。
インポート	×
エクスポート	○	報告のエクスポートを実行しました。
統合	×
参照	○	報告検索APIがリクエストされました。
並び替え	×
紐づけ	×

機能：商談管理

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	商談を登録しました。
更新	○	商談を更新しました。
削除	○	商談を削除しました。
インポート	×
エクスポート	○	商談のエクスポートを実行しました。
統合	×
参照	○	商談検索APIがリクエストされました。
並び替え	×
紐づけ	×

機能：キャンペーン管理

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	キャンペーンを登録しました。
更新	○	キャンペーンを更新しました。
削除	○	キャンペーンを削除しました。
インポート	×
エクスポート	○	キャンペーンのエクスポートを実行しました。
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：Web閲覧者

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	×
更新	×
削除	×
インポート	×
エクスポート	○	Web閲覧者のエクスポートを実行しました。
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：Webトラッキングログ

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	×
更新	×
削除	×
インポート	×
エクスポート	○	Webトラッキングログのエクスポートを実行しました。
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：メール履歴

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	×
更新	×
削除	×
インポート	×
エクスポート	○	メール管理のエクスポートを実行しました。
統合	×
参照	○	メール送信先のエクスポートを実行しました。
並び替え	×
紐づけ	×

機能：メールテンプレート

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	メールテンプレートを登録しました。
更新	○	メールテンプレートを更新しました。
削除	○	メールテンプレートを削除しました。
インポート	×
エクスポート	×
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：ユーザー管理

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	ユーザーを登録しました。
更新	○	ユーザーを更新しました。
削除	○	ユーザーを削除しました。
インポート	×
エクスポート	○	ユーザーのエクスポートを実行しました。
統合	×
参照	○	ユーザー検索APIがリクエストされました。
並び替え	×
紐づけ	×

機能：権限グループ管理

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	権限グループを登録しました。
更新	○	権限グループを更新しました。
削除	○	権限グループを削除しました。
インポート	×
エクスポート	×
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：基本項目管理

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	×
更新	○	基本項目を更新しました。
削除	×
インポート	×
エクスポート	×
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：カスタム項目管理

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	カスタム項目を登録しました。
更新	○	カスタム項目を更新しました。
削除	○	カスタム項目を削除しました。
インポート	×
エクスポート	×
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：選択肢管理

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	選択肢を登録しました。
更新	○	選択肢を更新しました。
削除	○	選択肢を削除しました。
インポート	×
エクスポート	×
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：表示テンプレート管理

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	表示テンプレートを登録しました。
更新	○	表示テンプレートを更新しました。
削除	○	表示テンプレートを削除しました。
インポート	×
エクスポート	×
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：商談明細表示項目設定

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	×
更新	○	商談明細表示項目設定を更新しました。
削除	×
インポート	×
エクスポート	×
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：役職カテゴリー管理

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	役職カテゴリーを登録しました。
更新	○	役職カテゴリーを更新しました。
削除	○	役職カテゴリーを一括削除しました。
インポート	×
エクスポート	×
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：部署カテゴリー管理

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	部署カテゴリーを登録しました。
更新	○	部署カテゴリーを更新しました。
削除	○	部署カテゴリーを一括削除しました。
インポート	×
エクスポート	×
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：新規登録用インポート

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	×
更新	×
削除	×
インポート	○	名刺の新規登録用インポートを実行しました。
エクスポート	×
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：更新用インポート

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	×
更新	×
削除	×
インポート	○	名刺の更新用インポートを実行しました。
エクスポート	×
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：一括エクスポート

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	×
更新	×
削除	×
インポート	×
エクスポート	○	名刺の一括エクスポートを実行しました。
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：カスタムレポート管理

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	カスタムレポートを登録しました。
更新	○	カスタムレポートを更新しました。
削除	○	カスタムレポートを削除しました。
インポート	×
エクスポート	×
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：パスワード有効期間

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	×
更新	○	パスワード有効期限を更新しました。
削除	×
インポート	×
エクスポート	×
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：基本設定

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	ページグループを登録しました。
更新	○	アクセス権限設定を更新しました。
削除	○	ページグループを一括削除しました。
インポート	×
エクスポート	×
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：マイページ

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	×
更新	○	ユーザー情報を更新しました。
削除	×
インポート	×
エクスポート	×
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：ログイン

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	ログインしました。
更新	○	アカウントをロックしました。
削除	×
インポート	×
エクスポート	×
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

※スマートフォンアプリでの自動ログインは表示されません。

機能：タグ管理

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	タグを登録しました。
更新	○	タグを更新しました。
削除	○	タグを一括削除しました。
インポート	×
エクスポート	×
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：Webフォーム

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	Webフォームを登録しました。
更新	○	Webフォームを更新しました。
削除	○	Webフォームを削除しました。
インポート	×
エクスポート	○	Webフォームのエクスポートを実行しました。
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：ターゲットリスト

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	ターゲットリストを登録しました。
更新	○	ターゲットリストを更新しました。
削除	○	ターゲットリストを削除しました。
インポート	×
エクスポート	○	ターゲットリストのエクスポートを実行しました。
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：利用者への連絡

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	利用者への連絡を登録しました。
更新	×
削除	○	利用者への連絡を削除しました。
インポート	×
エクスポート	×
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：ログアウト

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	×
更新	×
削除	○	ログアウトしました。
インポート	×
エクスポート	×
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：目標管理

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	×
更新	○	目標を更新しました。
削除	×
インポート	×
エクスポート	○	目標のエクスポートを実行しました。
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：利用制限

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	端末制限を登録しました。
更新	○	端末制限設定を更新しました。
削除	○	端末制限を一括削除しました。
インポート	×
エクスポート	○	端末制限のエクスポートを実行しました。
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：Webアクセス企業管理

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	×
更新	×
削除	×
インポート	×
エクスポート	○	Webアクセス企業のエクスポートを実行しました。
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：SAML認証設定

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	SAML認証設定を更新しました。
更新	○	SAML認証設定を更新しました。
削除	×
インポート	×
エクスポート	×
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：お客さまカルテ

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	会社カテゴリを作成しました。
更新	○	会社カテゴリを更新しました。
削除	○	会社カテゴリを削除しました。
インポート	×
エクスポート	×
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：ユーザー部署管理

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	部署を登録しました。
更新	○	部署を更新しました。
削除	○	部署を削除しました。
インポート	×
エクスポート	○	部署のエクスポートを実行しました。
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	○	ユーザーを部署に紐づけました。

機能：営業アプローチリスト

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	営業アプローチリストの活動履歴を追加しました。
更新	○	営業アプローチリストの活動履歴を更新しました。
削除	○	営業アプローチリストの活動履歴を削除しました。
インポート	×
エクスポート	○	営業アプローチリストのエクスポートを実行しました。
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	○	営業アプローチリストを活動履歴に紐づけしました。

機能：活動種別

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	活動種別を登録しました。
更新	○	活動種別を更新しました。
削除	○	活動種別を削除しました。
インポート	×
エクスポート	×
統合	×
参照	×
並び替え	○	活動種別を並び替えました。
紐づけ	×

機能：利用状況

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	×
更新	○	名刺利用状況通知設定を更新しました。
削除	×
インポート	×
エクスポート	○	名刺利用状況のエクスポートを実行しました。
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：転送ツール設定

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	転送ツール設定を登録しました。
更新	○	転送ツール設定を更新しました。
削除	○	転送ツール設定を削除しました。
インポート	×
エクスポート	○	転送ツール設定のエクスポートを実行しました。
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：操作履歴

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	×
更新	×
削除	×
インポート	×
エクスポート	○	操作履歴のエクスポートを実行しました。
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

機能：セミナー管理

処理	確認可否	操作内容（例）
登録	○	セミナーを登録しました。
更新	○	セミナーを更新しました。
削除	○	セミナーを削除しました。
インポート	×
エクスポート	○	セミナーのエクスポートを実行しました。
統合	×
参照	×
並び替え	×
紐づけ	×

操作履歴のエクスポート

一覧画面から操作履歴をCSV形式でエクスポートできます。
（画像クリックで拡大）

※操作履歴に関して、[ 全ての検索結果を対象にする ] を選択した場合、出力件数の上限を5万件に制限しております。
全期間の操作履歴が必要な場合、お手数ですが操作日を範囲指定し、
複数回検索・エクスポートいただきますようお願いいたします。