本記事では「メールテンプレート」機能についてご案内します。
ホットプロファイルにはメールのテンプレートを作成しておき、メール配信時（作成時）に
既に作成されたテンプレートを呼び出してメール配信することが可能です。
メールテンプレートを作成したいとき
ユーザーごとにお好きなメールテンプレートを作成いただけます。
※作成上限はありません
メールテンプレートの作成上限はありますか？
1. [ メール管理 ] - [ メールテンプレート ] をクリックします。
2. [ 新規登録 ] ボタンをクリックします。
3. メール配信時と同様にメールを作成する画面が起動しますので、
配信するメール内容を入力し [ 登録 ] をクリックします。
4. 以上で、メールテンプレートの作成完了です。
※メール作成時に「固定の差出人メールアドレスを指定する」を選択した場合、メール作成時に入力したユーザー名、
メールアドレスが使用されます。
なお、各リードの営業担当者を差出人にしたい場合は、「リードの営業担当者にする」を選択します。
「リードの営業担当者にする」を選択した場合、送信先に設定したリードの [ 営業担当者 ] にユーザーが
設定されていることを確認してください。
※現状表示順を変更できる機能の搭載はございません。
登録が古い順で表示順されます。
メールテンプレートを編集したいとき
1. [ メール管理 ] - [ メールテンプレート ] をクリック
2. 対象のテンプレートを確認し、右側 [ 編集 ] をクリック
3. 編集したい項目を編集し、左下 [ 更新 ] をクリック
4. 以上で、更新完了です
作成したメールテンプレートの表示を確認したいとき
※「 一斉メール 」にてメールテンプレートの表示を確認する方法を記載します。
1. [ メール管理 ] - [ メール管理 ] をクリック
2. メール管理一覧より、[ 新規作成 ] をクリック
3. [ 一斉メール ] をクリック
4.「 テンプレートから入力 」をクリックいただき、表示させたいテンプレートを選択します
5. テンプレートが表示されたら、「 ※ 」部分の必須項目を記入します
6. [ 送信対象 ] をクリック
7. [ 送信対象を追加する ] をクリック
8. メールを送信したい対象を検索いただき、左側にチェックを付与
9. [ 決定 ] - [ このページでチェックしたものを対象にする ] をクリック
10. 送信対象を確認し、[ 送信 ] ボタンをクリック
11. 「 送信しました。」を確認できた、テストメールの送信完了です
※以下の、ダイアログが表示された場合は、必須項目の入力不備等の可能性がございますので、
再度、[ メール作成 ] 画面をご確認ください
メールテンプレートを削除したいとき
1. [ メール管理 ] - [ メールテンプレート ] をクリックします
2. 不要となったメールテンプレートの左端にあるチェックボックスにチェックを付与します
3. [ 一括削除 ] ボタンをクリックします
4. 確認のダイアログがでますので [ OK ] をクリックで、メールテンプレートの削除完了です
メールテンプレートサンプル
コピペですぐ使える！メールテンプレートサンプルをご紹介します。ぜひご活用ください！
1. 会社お休みの連絡
| 件名 | 【ハンモック】休暇期間のお知らせ |
| 本文 |
__client_name__ ■休暇期間：〇月〇日（月）～〇月〇日（金） 休暇期間中のお問い合わせにつきましては、 ■お問い合わせ先：XXXX@XXXX.co.jp |
2. ウェビナー集客のひな形
| 件名 | 〇〇必見！△△ウェビナーのお誘い |
| 本文 |
__client_name__ いつも大変お世話になっております。 こんな方におすすめです 奮ってご参加ください。
セミナーお申込みはこちら：http://～ ご不明点などございましたら、お気軽にご連絡ください。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ |
3. 年賀メール
| 件名 | 【ハンモック】新年のご挨拶 |
| 本文 |
__client_name__
旧年中は、弊社に格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。 なお、弊社では1月4日より通常営業を行っております。 貴社の益々のご繁栄をお祈り申し上げますとともに ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ |
4. 顧客事例の紹介
| 件名 | 【導入事例】私が〇〇〇を入れた理由 |
| 本文 |
__client_name__ 当社でご提供している〇〇(サービス名)をご採用、
▼【業種】〇〇様(企業名)
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