オンラインヘルプインサイドセールス機能は2021年4月22日のバージョンアップ時より名称を「営業アプローチリスト」に変更となっています。
またメニュー表示位置についても以下変更がございます。
▼メニューの配置場所の変更
旧： [ マーケテイング ] → [ インサイドセールス ]
新： [ 案件管理 ] → [ 営業アプローチリスト ]
旧： [ マーケテイング ] → [ インサイドセールス ]
新： [ 案件管理 ] → [ 営業アプローチリスト ]
以下本文の表記や画面ショット等は随時差し替えを行っています。ご了承ください。
ホットプロファイル バージョンアップ履歴
【Ver.8.9.0 での変更点】
■機能追加、仕様変更
| 区分 | 対象機能 | 変更内容 |
|---|---|---|
| 機能追加 | Zoomウェビナー | Zoomウェビナー機能がセミナー管理に新たに追加されました。 |
| 機能追加 | Microsoft Teams 連携機能 | メール通知内容がTeamsで受け取れる機能が追加されました。 |
| 機能強化 | オンライン名刺交換 | オンライン名刺交換時に名刺撮影後、名刺画像を奇麗に加工してくれるようになりました。 |
| 機能強化 | オンライン名刺交換 | お知らせするURL情報を短縮できるようになりました。 |
| 機能強化 | Salesforce連携 | ホットプロファイルとSalesforceの法人番号で取引先の名寄せが出来るようになりました。 |
| 機能追加 | 名刺管理 | オペレータ依頼で登録された名刺に誤入力があった場合、誤入力修正依頼が簡単にできるようになりました。 |
| 機能強化 | メール管理 | URLクリック詳細の情報で検索ができるようになりました。 |
| 機能強化 | 名刺データ転送ツール | TLSの脆弱性対応を行いました。 |
【Ver.8.8.0 での変更点】
■機能追加、仕様変更
| 区分 | 対象機能 | 変更内容 |
|---|---|---|
| 名称変更 | インサイドセールス機能 （営業アプローチリスト） |
「インサイドセールス機能」の名称が「営業アプローチリスト」に変更されました。 |
| 機能追加 | メール管理 | メール管理詳細画面から、メール本文に挿入したURL単位でお客様の反応を確認できるようになりました。 |
| 機能強化 | Zoom商談（ホットプロファイルリーチ） | オンライン名刺交換が簡単に行えるようになりました。 |
| 機能強化 | スマホアプリ(iOS、Android) | 横スワイプで検索対象を切り替えることができるようになりました。 |
| 機能追加 | スマホアプリ(iOS、Android) | 名刺詳細画面からのアクションがすぐに取れるようになりました。 |
| 機能追加 | 名刺管理、リード管理 | 詳細検索で除外タグの検索ができるようになりました。 |
| 機能追加 | スキャナー | ix1400、ix1600、DR-C230のスキャナーが推奨スキャナーに追加されました。 |
【Ver.8.7.0 での変更点】
■機能追加、仕様変更
| 区分 | 対象機能 | 変更内容 |
|---|---|---|
| 機能強化 | スマホアプリ(iOS) | iOS14が稼働環境となりました。 |
| 機能追加 | スマホアプリ(iOS、Android) | マイHOT通知がスマホでも確認できるようになりました。 |
| 機能強化 | スマホアプリ(iOS、Android) | スマホでの名刺登録が簡単になりました。 |
| 機能強化 | スマホアプリ(iOS、Android) | 横向き表示にした際の名刺画像サイズが、画面フルサイズ表示となりました。 |
| 機能追加 | スマホアプリ(Android) | 着信履歴が表示されるようになりました。 |
| 機能追加 | ユーザー管理 | 名刺データ化依頼時に必要なタグのみを表示するように設定できるようになりました。 |
【Ver.8.5.0 での変更点】
■機能追加、仕様変更
| 区分 | 対象機能 | 変更内容 |
|---|---|---|
| 機能追加 | マイページ | Web会議用背景画像がダウンロードできるようになりました。 |
| 機能追加 | マイページ | マイ名刺が複数登録できるようになりました。 |
| 機能追加 | マイページ | マイ名刺にメッセージを追加できるようになりました。 |
| 機能強化 | 名刺承認依頼 | オンラインで交換した名刺を一括承認する機能が追加されました。 |
| 機能強化 | マイページ | オンライン名刺交換時の項目の表示設定機能が追加されました。 |
| 機能追加 | マイページ | オンライン名刺交換で名刺画像が届いた旨の通知機能が追加されました。 |
| 機能追加 | マイページ | オンラインで交換した名刺を承認する際の初期値設定ができるようになりました。 |
| 機能追加 | 基本設定 | 名刺交換URLの最長有効期限が設定できるようになりました。 |
| 機能追加 | ユーザー管理 | 名刺交換URLの最長有効期限が設定できるようになりました。 |
| 機能追加 | 基本設定 | ユーザー自身によるマイ名刺の編集可否を設定できるようになりました。 |
| 機能追加 | インポート | 管理者が各ユーザーのマイ名刺を新規/更新インポートできるようになりました。 |
| 機能追加 | エクスポート | 管理者が各ユーザーのマイ名刺をエクスポートできようになりました。 |
【Ver.8.3.0 での変更点】
■機能追加、仕様変更
| 区分 | 対象機能 | 変更内容 |
|---|---|---|
| 機能追加 | スマホアプリ（Android） | 所有している名刺情報を着信表示できるようになりました。 |
【Ver.8.0.0 での変更点】
■機能追加、仕様変更
| 区分 | 対象機能 | 変更内容 |
|---|---|---|
| 機能追加 | マイページ | オンライン名刺交換機能を追加しました。 |
| 機能追加 | マーケティングオートメーション | マーケティングオートメーションに以下の機能を追加しました。 ・スコアリング機能 ・シナリオ設計機能 ・メール機能強化（A/Bテスト） ・セミナー管理機能 ・WebフォームAPI |
| 機能追加 | 名刺管理 | 名刺管理画面からメールが送信できるサンクスメール機能を追加しました。 |
| 機能追加 | 報告管理 | 報告管理から内容をメールできる議事録メール機能を追加しました。 |
| 機能追加 | スマホアプリ（iOS） | iOSの強化としてスマホ自動ロック機能を追加しました。 |
| 機能強化 | スマホアプリ（Android） | ニュース通知機能（人事異動、企業ニュース）を追加しました。 |
| 機能強化 | スマホアプリ（Android） | 近くの施設（喫茶店、駐車場など）を検索できる機能を追加しました。 |
| 機能強化 | スマホアプリ（Android） | お客さまカルテ機能が追加されました。 |
| 機能強化 | 名刺管理 | かんたん名刺登録機能を追加しました。 |
| 機能追加 | 全般 | 表示メニューを最小化するシンプルモードを追加しました。 |
| 機能強化 | 全般 | 一時保存機能（報告、商談、インサイドセールス）を追加しました。 |
| 機能強化 | 名刺管理 | 名刺検索機能の向上を行いました。 |
| 機能強化 | 全般 | 無効ユーザーのデータもユーザー名で検索できるようになりました。 |
| 機能追加 | スマホアプリ（iOS） | SAML認証の証明書対応を行いました。 |
| 機能追加 | スマホアプリ（Android） | SAML認証の証明書対応を行いました。 |
| 機能強化 | 組織ツリー | 組織ツリー表示の最適化を行いました。 |
| 機能強化 | 名刺管理 | メールアドレス、URLのOCR結果について精度向上を行いました。 |
【Ver.7.6.0 での変更点】
■機能追加、仕様変更
| 区分 | 対象機能 | 変更内容 |
|---|---|---|
| 機能追加 | マイページ | マイHOTリード通知機能を追加しました。 |
| 機能追加 | 名刺管理 | Office365 Outlook メーラー連携を追加しました。 |
【Ver.7.5.0 での変更点】
■機能追加、仕様変更
| 区分 | 対象機能 | 変更内容 |
|---|---|---|
| 機能追加 | スマホアプリ（Android） | スマホアプリで一度に複数の名刺撮影が可能になりました。 |
| 機能追加 |
営業アプローチリスト ※旧称：インサイドセールス
|
インサイドセールスから商談を作成できる機能を追加しました。 |
【Ver.7.3.0 での変更点】
■機能追加、仕様変更
| 区分 | 対象機能 | 変更内容 |
|---|---|---|
| 機能追加 | スマホアプリ（iOS） | 報告、商談がスマホアプリで確認、登録、編集できるようになりました。 |
| 機能追加 | スマホアプリ（iOS） | お客さまカルテ機能に商談が追加されました。 |
| 機能追加 | スマホアプリ（Android） | チャット機能が有効なユーザーでログインした際はチャット機能を利用できるようにしました。 |
| 機能追加 | 商談管理 | 商談集計機能が追加されました。 |
| 機能強化 | 名刺管理/リード管理 | 名刺管理、リード管理におけるカスタム項目の表示順を変更できるようになりました。 |
| 機能強化 | 名刺管理/リード管理 | 名刺管理、リード管理の詳細検索時にタグ一覧から選択できるようになりました。 |
| 機能強化 | インポート | 更新インポート機能で名刺/リードの部署情報を更新できるようになりました。 |
| 機能強化 | インポート | 名刺/リードをインポートする際タグを共通タグとしてインポートできるようになりました。 |
| 仕様変更 | 名刺管理 | 名刺の閲覧権限があれば管理者権限がなくても名刺のコピーができるようになりました。 |
| 機能強化 | タグ管理 | 名刺データ化依頼の際、必ず付与するタグを設定できるようになりました。 |
| 機能強化 | メール送信 | メール履歴画面にて過去に送付したメールの添付ファイルを確認できるようになりました。 |
| 機能強化 | ユーザー管理 | ユーザー管理の検索項目にユーザーIDと部署名が追加されました。 |
【Ver.7.2.0 での変更点】
■機能追加、仕様変更
| 区分 | 対象機能 | 変更内容 |
|---|---|---|
| 機能追加 | スマホアプリ（iOS） | スマホアプリで「お客さまカルテ」の確認が可能になりました。 |
| 機能追加 | スマホアプリ（iOS） | スマホアプリで一度に複数の名刺撮影が可能になりました。 |
| 機能追加 | スマホアプリ（iOS） | プレフィックス番号対応 スマホアプリから電話をかける際に、指定の番号を相手先電話番号の前に付与することが可能になりました。 |
| 機能追加 | スマホアプリ（Android） | プレフィックス番号対応 スマホアプリから電話をかける際に、指定の番号を相手先電話番号の前に付与することが可能になりました。 |
| 機能追加 | スマホアプリ（iOS） | スマホアプリでのバージョンアップ履歴を確認できるようになりました。 |
| 機能強化 | スマホアプリ（iOS） | 「所有している名刺」から「全ての名刺」へ検索条件を引き継げるようになりました。 所有している名刺で検索してヒットしなかった際に、検索条件を入力し直すことなく「全ての名刺」を選択するだけで再検索できます。 |
| 機能強化 | スマホアプリ（Android） | 「所有している名刺」から「全ての名刺」へ検索条件を引き継げるようになりました。 所有している名刺で検索してヒットしなかった際に、検索条件を入力し直すことなく「全ての名刺」を選択するだけで再検索できます。 |
| 機能強化 | 報告管理/商談管理 | 報告管理/商談管理における「簡易検索」にて、どのテンプレートでも「会社名」で簡易検索できるようになりました。 |
| 機能強化 | 報告管理 | 報告管理に設定される「確認者」を一覧に表示できるようになりました。 また、「確認者」の名前だけでなく、確認状況も一覧で把握できるようになりました。 |
| 機能追加 | 操作履歴 | 操作履歴をエクスポートできるようになりました。※管理者権限が必要です。 |
| 機能追加 | API | APIのカスタム項目の検索方法に「完全一致検索」を追加しました。 |
| 機能追加 | 基本設定 | OCR依頼のON/OFF設定が可能になりました。※管理者権限が必要です。 |
【Ver.7.1.0 での変更点】
■機能追加、仕様変更
| 区分 | 対象機能 | 変更内容 |
|---|---|---|
| 機能追加 | 会社管理 リード管理 |
「会社管理」「リード管理」画面で、ユーザー選択タイプの項目を追加 |
| 機能強化 | スマホアプリ（Android） | ユーザーインターフェイスの改善を行いました。 |
【Ver.7.0.0 での変更点】
■機能追加、仕様変更
| 区分 | 対象機能 | 変更内容 |
|---|---|---|
| 機能追加 | スマホアプリ（iOS） | ニュース通知機能（人事異動、企業ニュース）を追加しました。 |
| 機能追加 | スマホアプリ（iOS） | 近くの施設（喫茶店、駐車場など）を検索できる機能を追加しました。 |
| 機能強化 | スマホアプリ（iOS） | 名刺画像表示速度の改善を行いました |
| 機能強化 | スマホアプリ（iOS） | 名刺の裏面表示が可能になりました。 |
| 機能強化 | スマホアプリ（Android） | 名刺の裏面表示が可能になりました。 |
| 機能強化 | スマホアプリ（iOS） | アクセス先サーバーURL表示 |
| 機能強化 | スマホアプリ（Android） | アクセス先サーバーURL表示 |
| 機能追加 | 基本設定 | リード、会社の自動作成時に営業担当者をデフォルトとして登録するか、空で登録するかを選択できる機能を追加 |
| 機能強化 | ホットプロファイル共通機能 | ホットプロファイルユーザーのリンクからユーザー情報にアクセスできるようになりました。(電話/メール/ホットプロファイルチャット) |
| 機能強化 | 部署権限管理 | 「部署権限モード」に項目ごとのアクセス権限が設定が可能になりました。（名刺、リード） |
【Ver.6.2.0 での変更点】
■機能追加、仕様変更
| 区分 | 対象機能 | 変更内容 |
|---|---|---|
| 機能追加 | ホットプロファイル共通機能 | 組織内での情報アクセス権限が部署毎に設定可能な「部署権限モード」を追加しました。 |
| 機能強化 | スマホアプリ（iOS） | ユーザーインターフェイスの改善を行いました。 |
| 機能追加 | スマホアプリ（iOS） | 所有している名刺情報を着信表示できるようになりました。 |
| 仕様変更 | スマホアプリ（iOS） | 「HotProfile 名刺/SFA」⇒「HotProfile」に名称変更を行いました。 |
| 仕様変更 | スマホアプリ（Android） | 「HotProfile 名刺/SFA」⇒「HotProfile」に名称変更を行いました。 |
| 機能強化 | ホットプロファイル共通機能 | 名刺データ化の利用状況を詳細に表示するようにしました。 ※要管理者権限 |
【Ver.6.1.1 での変更点】
■機能追加、仕様変更
| 区分 | 対象機能 | 変更内容 |
|---|---|---|
| 機能追加 | スマホアプリ（iOS） | 名刺・商談の連動機能を追加しました。 スマホアプリから名刺に紐づく商談の作成や参照ができるようになります。 また、名刺依頼時に商談を登録できるようになりました。 |
| 機能追加 | スマホアプリ（Android） | 名刺・商談の連動機能を追加しました。 スマホアプリから名刺に紐づく商談の作成や参照ができるようになります。 また、名刺依頼時に商談を登録できるようになりました。 |
| 機能強化 | ホットプロファイル共通機能 | 「銀行辞書」による名寄せ機能の強化を行いました。 銀行員の名刺は法人格が無いケースが多く会社の名寄せができないケースがありました。 「銀行辞書」機能によって法人格がない銀行であってもシステム上、同じ会社として認識できるように機能を強化しました。 ※現時点で名寄せされていない銀行については会社のマージ機能をご利用頂きマージしていただくことで同一の会社として管理が可能です。 |
| 機能追加 | ホットプロファイルチャット | ファイル添付機能を追加しました。 |
【Ver.6.1.0 での変更点】
■機能追加、仕様変更
| 区分 | 対象機能 | 変更内容 |
|---|---|---|
| 機能追加 | チャット機能 | チャット機能を搭載しました。 |
| 機能追加 | スマホアプリ（iOS） | チャット機能が有効なユーザーでログインした際はチャット機能を利用できるようにしました。 |
| 機能追加 | スマホアプリ（iOS） | 起動後に表示する画面を設定できるようにしました。 チャット・名刺・SFA |
| 機能強化 | スマホアプリ（iOS） | 名刺画像を鮮明に登録する処理を追加しました。 |
| 機能強化 | スマホアプリ（Android） | 名刺画像を鮮明に登録する処理を追加しました。 |
| 仕様変更 | スマホアプリ（iOS） | アプリのアイコンを変更しました。 |
| 仕様変更 | スマホアプリ（Android） | アプリのアイコンを変更しました。 |
| 修正 | スマホアプリ（iOS） | 名刺自動撮影モード時に横向き撮影した名刺が、縦向きに登録される不具合を修正しました。 |
| 機能強化 | メール送信 | メール送信時に選択できる 差し込みタグ にリードの「役職名」を追加しました。 |
| 機能強化 | 会社管理 | 会社新規作成時に自動付与される項目の対象（代表電話番号）を増やしました。 |
| 修正 | 名刺データ転送ツール | 「設置場所」の設定をした際に部署の表示がWebアプリの並び順と逆に表示される不具合を修正しました。 |
【Ver.6.0.0 での変更点】
■機能追加、仕様変更
| 区分 | 対象機能 | 変更内容 |
|---|---|---|
| 機能追加 | 商談管理 | 商談カルテ機能を追加しました。 |
| 機能追加 | 外部連携 | Garoon（※サイボウズ社）連携機能を追加しました |
| 機能追加 | タグ管理 | マイタグ機能を追加しました。 |
| 機能追加 | 基本設定 | 会社名のみで名寄せする設定を追加しました。 |
| 機能強化 | 会社重複マージ | ・検索条件を増やしました。 ・表示項目を増やしました。 ・一度にマージできる会社数を増やしました。 ・マージの方法を増やしました。 ・会社マージにより重複するリードが発生する場合のリードのマージ方法を追加しました。 |
| 機能強化 | リード重複マージ | ・検索条件を増やしました。 ・表示項目を増やしました。 ・一度にマージできる会社数を増やしました。 ・マージの方法を増やしました。 |
| 機能強化 | スマホアプリ | ・iOS、Andorid共通 名刺データ化依頼時にマイタグ、共有タグが選択できるようになりました。 ・Android Ver8.0、8.1対応 |
| 機能強化 | サービス利用状況 | 名刺データ化件数の表示機能の強化 ・請求と起算日をそろえました。 ・先々月のデータまで表示するようにしました。 ・依頼言語毎に集計して表示するようにしました。 |
| 仕様変更 | 名刺データ化 | ・カンパニー制の会社名を部署に入力するよう仕様を変更しました。 ・名刺データ化依頼時の「優先言語設定」の希望言語以外はデータ化は行わずに名刺データを返却する仕様に変更しました。 |
| 仕様変更 | 人事異動ニュース | ・過去に名刺交換をした方の人事異動ニュースから、新規名刺作成ができるように変更しました。 ※旧来は名刺を上書き保存していました。 仕様変更にともない、インターフェイスを変更しました。 |
| 仕様変更 | 新規登録用インポート 更新用インポート |
インポート先をリストから選択するユーザーインターフェイスに変更しました。 オペレーションミスをしずらい画面に変更しました。 |
| 仕様変更 | 表示テンプレート | 機能ボタンの位置を分かりやすいインターフェイスに変更しました。 |
| 機能強化 | 名刺データ転送ツール | 名刺データ化依頼時にマイタグ、共有タグが選択できるようになりました |
【Ver.5.4.1 での変更点】
■機能追加、仕様変更
| 区分 | 対象機能 | 変更内容 |
|---|---|---|
| 機能修正 | 名刺データ転送ツール | プロキシ環境で接続できない不具合を修正しました。 |
【Ver.5.4.0 での変更点】
■機能追加、仕様変更
| 区分 | 対象機能 | 変更内容 |
|---|---|---|
| 機能強化 | 報告管理 | 表示速度の改善 「報告管理（一覧画面）」の表示速度を改善しました。 |
| 機能強化 | 報告管理 | 報告管理の一覧上部に「ページ送り」機能を追加しました。 |
| 仕様変更 | ユーザー管理 ＊スマホアプリ 転送ツール含む |
[ ユーザーID ] に英大文字、一部の記号を許可するようにしました。 本変更に伴い、 [ スマホアプリ （ iOS/Android ） ] [ 転送ツール ] もアップデートします。 |
| 仕様変更 | 名刺管理 リード管理 |
[ 問い合わせ番号 ] にユーザーIDが含まれる仕様を廃止しました。 |
| 機能強化 | SAML認証機能 | SAML認証を使ったログアウト時にSAMLResponseを使用しないでログアウトする設定を追加しました。 SSOソリューションとの連携時にログアウトがうまく行かない場合の対策としてお使い下さい。 |
| 機能強化 | オープンAPI | 対象機能を拡張しました。 |
| 機能追加 |
営業アプローチリスト ※旧称：インサイドセールス
オプション |
[ 名刺管理] [ 見込み客発掘 ] [ 営業支援 （ SFA ） ] に連動するインサイドセールスの活動に特化した専用機能を追加しました。 |
| 機能追加 |
名刺データ転送ツール
|
［ユーザーID］に英大文字、一部の記号を許可するようにしました。 |
【Ver.5.3.3 での変更点】
■機能追加、仕様変更
| 区分 | 対象機能 | 変更内容 |
|---|---|---|
| 機能追加 | 名刺データ転送ツール | 新バージョンがある場合にプログラムを自動でアップデートするようになりました。 |
| 機能追加 | 名刺データ転送ツール | 部署階層対応としてHotPorfileユーザーの所属部署を階層化し操作性を向上しました。 |
| 機能追加 | 名刺データ転送ツール | スキャナの設置場所に応じて必要な部署だけを表示できます。 |
| 機能追加 | 名刺データ転送ツール | ログアウトせずに表示情報を再読込みできる「再読込」ボタンを追加しました。 |