Q：質問
ユーザーにてマイ名刺を編集できないように制限をかけたいですが可能でしょうか。
その場合、編集する場合はどうすればいいでしょうか。
A：回答
以下の手順でマイ名刺の編集に制限をかけられます。
ユーザー全体の一括設定のため、制限をした場合、管理者を含む全ユーザーがHotProfileのマイページ上からマイ名刺の編集が不可となります。
【操作方法】
1. HotProfileにログイン後、右上のメニューから基本設定を押下
2. マイ名刺の欄の「マイ名刺編集許可」の右にある『編集』を押下
3. 「編集を許可しない」を選択後、『登録』を押下
上記設定後、マイページのマイ名刺を選択した際、以下のメッセージが表示されます。
「編集を許可しない」場合は、管理者によるCSVインポートでのみマイ名刺の更新が可能です。
CSVインポート時は名刺画像の更新が出来ない仕様のため、予めご了承ください。
一括更新の方法は以下をご参照ください。
【運用例】
「編集を許可しない」場合でも管理者側でCSVインポートによる一括更新が可能ですが、人事異動等があった際には都度、管理者での更新処理が必要となります。
人事異動等がある時期においては、以下の運用方法をご検討ください。
①期間を定めて「編集を許可」に変更
②ユーザーにてマイ名刺を入力・変更
③期間経過後、編集を許可しないへ変更。
④管理者にて一括エクスポートを行いCSV上で役職の記載に誤りがないか確認
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