本記事では名刺スキャン代行サービスについて紹介します。
ご興味頂けた場合、支援メニューの説明資料提供やご説明を行うお打ち合わせ・質疑応答を
行わせて頂きますので最下部のお申込みフォームからご相談ください。
名刺スキャン代行サービスとは
弊社技術員がお客様の保有している名刺のデータ化を代行して実施します。
大量に名刺を取り込む際に、貴社に代わって名刺のスキャン作業を行う支援サービスです。
弊社スタッフが貴社に伺い、貴社オフィス内でスキャン作業を実施いたします。
「名刺が多くてスキャンする暇がない！」、「業務が忙しくてスキャンできない」
というお客様におすすめの支援メニューです。
得られる成果
■お客様のリソースを消費せずに資産である紙名刺のデータ化が実現できます。
■ホットプロファイル導入初期から名刺データが入った状態になるため、早期立ち上げを実現できます。
対象製品・サービス
■ホットプロファイル
対象プラン
■Entry
■Entry Plus
■Sales
■Marketing
名刺スキャン代行の流れ
名刺スキャン代行の流れ（詳細）
※クリックすると画像が拡大されます。
■①取込名刺枚数の調査（貴社作業）
貴社にて、ホットプロファイルをご利用になる予定のユーザー様より、
ホットプロファイルに取込む名刺枚数をヒアリングください。
その合計枚数を指定の申込書にご記入いただき、ハンモック社へご共有ください。
申込書は名刺スキャン代行実施希望日の２０営業日前までにハンモック社へご送付ください。
■②ホットプロファイルのセットアップ（貴社作業）
貴社ホットプロファイル管理者様にて、ホットプロファイルのユーザー登録を行っていただきます。
■③作業依頼書の作成（貴社作業）
名刺の取込み対象となるユーザー情報を「作業依頼書」として事前にご共有いただきます。
ホットプロファイルからユーザー情報をエクスポートし、弊社指定のフォーマットにご記入ください。
登録依頼書は名刺スキャン代行実施希望日の５営業日前までにハンモック社へご送付ください。
■④名刺の回収（貴社作業）
弊社からお送りする「名刺回収キット」を各ユーザー様に配布いただきます。
各ユーザー様はご自身の名刺をキットに入れ、管理者様へご提出いただきます。
名刺スキャン代行実施希望日の１営業日前までに貴社会議室等へ集約してください。
■⑤名刺のスキャン（ハンモック社作業）
弊社スタッフが貴社オフィスに訪問し、名刺スキャンを行います。
※スキャン作業期間は、事前に調査いただいた名刺枚数を基に決定されます。
注意事項
サービスお申込みにあたっては、下記基本ルールにご同意頂けることがスキャン代行サービス対応の
条件となります。
- 名刺はケース、またはファイル(冊子/ブックレット)から予め出して回収キットに封入いただくこと。
- 名刺がユーザー様ごとに分かれてキットに纏まっていること。
- 当社は、お客様が本サービスを利用すること（名刺郵送中含む）により被った、逸失利益及び特別な損害の責任を一切負わないこと。
なお、実際の登録枚数がお申込み枚数に満たない場合も返金はございません。
※またお申込み枚数を超過した際は実績に応じて超過請求となります。
その際は別途お見積りさせていただきます。
お申し込みフォーム