ユーザーへの利用促進について
ホットプロファイルを導入したけれど、ユーザーの利用促進がなかなか進まない・・・
といったお悩みはございませんか？
ぜひメールや会社の掲示板・ポータルサイトにて、定期的にホットプロファイル利用促進の
ご案内をいただけますと幸いです。
【周知いただく際のポイント】
- 会社のルールとして、名刺・折衝履歴はホットプロファイルに登録するルールであることを強調いただく
- ホットプロファイルを利用するメリットを共有いただく
- 使い方が分からない方や、これから初めて使う方のために、簡単な使い方ガイドを共有いただく
- 質問・相談の窓口を明確にしていただく
社内通知用のサンプルをご用意しておりますので、運用にあわせて内容を置き換えていただき、ご活用ください。
【文面例】ホットプロファイルの利用促進
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まずはログイン、名刺登録を！「ホットプロファイル」の活用について
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当社では名刺管理ツール「ホットプロファイル」の導入を進めています。
名刺をデータ化し、集約管理することにより、日々の業務効率化やスピードアップが見込めるため、
皆様も積極的に活用してください。
■利用するメリット
・名刺情報を一括管理：紙の名刺を探す手間がゼロに
・スマホからすぐ検索：外出先でも取引先情報を確認
・チームで情報共有：営業効率が大幅アップ
■STEP1
まだログインしたことが無い方は、以下のURLにアクセスし、ログインして下さい。
https://hammock.hotprofile.biz/business_cards/
ログイン時に必要なアカウント情報は、別途送付しています。
アカウント情報がわからない方は、○○部までご連絡下さい。
■STEP2
名刺のデータ化依頼をしましょう。依頼方法については、以下のリンクをご参照下さい。
https://hprhelp.hammock.jp/hc/ja/articles/35183899307161?ycs=Dc4ERiSs
■STEP3
登録した名刺を確認してみましょう。
操作方法については、以下のリンクをご参照下さい。
https://hprhelp.hammock.jp/hc/ja/articles/35275233077657?ycs=Dc4ERiSs
操作や運用に関して、ご質問等ありましたら、
○○までご連絡いただきますよう、お願いいたします。
皆様も名刺管理ツール「ホットプロファイル」を活用し、業務効率化にお役立て下さい。
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