オンラインヘルプ
アクティブ名刺
ホットプロファイルにて同一人物と判断した名刺は名刺交換日が
最も新しいものがアクティブとなり、古い名刺は非アクティブになります。
例）
営業Aさんが田中太郎さんと交換した名刺が3枚登録されている、かつ
営業Bさんが田中太郎さんと交換した名刺が3枚登録されている場合
・営業Aさんが所有している3枚の名刺の中で最新の名刺のステータスが [ アクティブ ]
・営業Bさんが所有している3枚の名刺の中で最新の名刺のステータスが [ アクティブ ]
となり、会社全体で見ると、ステータス [ アクティブ ] の名刺が
2枚存在するという状態になります。
例えば、同一人物の名刺を所有している方が会社に3名いらっしゃる場合は、
ステータス [ アクティブ ] の名刺が3枚存在する、ということになります。
※同一所有者が同一人物の名刺を複数枚所有している場合、名刺交換日が最新の
名刺のステータスを [ アクティブ ]、それ以外を [ 非アクティブ ] と自動で設定しています。
また、営業Bさんが田中太郎さんの名刺を検索した場合、
営業Aさん、営業Bさんのどちらが持つ名刺が最新なのかは名刺交換日から判断が可能です。
別途 [ 名刺管理詳細 ] を閲覧した際、画面の左上に [ この名刺は最新の名刺(自分以外が所有)です。] と
表示されますので、こちらからも最新名刺か判断が可能です。
※最新名刺ではない場合は、[ 最新の名刺を見る ] という表記で最新名刺へのリンクが表示されます。