本記事では名刺データ化依頼中の基本操作についてご案内します。
名刺データ化依頼中画面とは
名刺データ化依頼中画面では、現在データ化中の名刺を確認できます。
通常はデータ化依頼完了後、5~10分程で [ データ化依頼中 ] 画面へ依頼中の名刺が反映されます。
※他社からの依頼量が多い場合、反映までにお時間を要することがございます。
名刺データ化依頼中画面ではOCR(機械によるデータ化処理)結果が表示されますが、
名刺のデータ化が完了すると名刺管理一覧画面にてオペレーター補正後の名刺情報を確認できます。
※オペレーター入力をご利用の場合
また、データ化中の名刺に紐づけて報告や商談などの登録も可能です。
登録方法はこちらをご確認ください。
Webアプリ(ブラウザ)画面
1. 画面上のメニューバー [ 名刺管理 ] - [ 名刺データ化依頼中 ] をクリックします。
2. 自分がデータ化した名刺を確認したい場合は [ 所有データのみ ] を選択します。
※他の方がデータ化された名刺を確認したい場合は [ すべて ] を選択して [ 検索 ] ボタンをクリックします。
3. データ化中の名刺情報を確認できます。データ化依頼直後はOCRが [ 実施中 ] のステータスになります。
4. OCRが [ 済み ] のステータスになると、名刺情報のOCR結果を確認できます。
一覧画面に表示する項目を変更したい場合は、一覧の右側にあるスパナマークより変更できます。
■参考FAQ:一覧に項目を追加する方法について
※名刺管理一覧画面の [ 名刺データ化依頼中 ] からもデータ化中の名刺が確認できます。
スマートフォンアプリ画面
1. [ 名刺 ] - [ データ化中 ] をタップします。データ化依頼直後は「データ入力中」という表示になります。
2. しばらく経過すると以下のように名刺情報のOCR結果を確認できます。