複合機を利用して名刺をデータ化することも可能です。データ化方法は以下をご確認ください。
複合機を利用して名刺をデータ化する方法
■手順1:読み取りモードを選択する
1. 名刺データ転送ツールを立ち上げます。
2. [ 設定 ] ボタンをクリックします。
3. [ 環境設定 ] ボタンをクリックします。
4. 読み取りモードにて [ 複数枚名刺画像ファイル選択(MFP)] を選択します。
5. [ 保存 ] ボタンをクリックします。
■手順2:名刺画像を保存する
複合機に名刺を並べてスキャンし、名刺画像を保存してください。
スキャンする際には以下の内容にそってスキャンを行ってください。
解像度 |
600dpi |
画像形式 |
[ JPEG ] 、 [ TIFF ] ※画像はカラーを推奨 |
サイズ |
A3以下 |
スキャン方法 |
画像の背景が黒になるように黒紙をかぶせてスキャンしてください。 |
名刺の並べ方 |
・名刺が枠からはみ出さないこと ・名刺同士が重ならないこと ・名刺同士の間をあけること ・A4:8枚 A3:16枚 |
※複合機を利用して名刺登録を行う場合、片面のみの取り込みとなります。
※黒背景でスキャンいただかないと、各名刺が1枚として判別できない場合がございます。
※名刺の並べ方で上記ルールではない配置をした場合には対象の画像をスキップして登録される可能性があります。
※複数の名刺を1枚の画像にスキャンして名刺データ化を行う場合、自動で名刺の分割を行います。
分割精度が100%ではないため、画像の状態によっては正しく分割できない場合があります。
名刺を1枚1枚データ化したい場合は、スキャナーまたはスマートフォンアプリをご利用ください。
■サンプルの配置図
<A4の場合>
< A3の場合 >
■失敗例
■手順3:名刺をデータ化する
1. 名刺データ転送ツールの [ 複数枚名刺画像ファイルの選択 ] ボタンをクリックし、
手順2で保存した名刺画像を選択します。
2. [ オペレーター入力で依頼 ] ボタンをクリックします。