ホットプロファイルの企業辞書に情報が登録されている場合、業種や従業員数などの企業情報が付与されます。
[ 企業属性 ](業種、業種詳細、上場区分、従業員数、資本金)を付与することにより、[ キャンペーン管理 ] や [ ターゲットリスト ] 機能において、よりお客様の営業戦略に沿った詳細なリードを抽出することが可能です。
※会社の属性情報を付与する条件、タイミングについてはこちらをご覧ください
事前確認
企業情報を付与する場合、以下の条件をキーとして企業情報を付与しております。
事前に情報誤りが無いかご確認の上、実施をお願いします。
- 「会社名」＋「住所」が一致
- 「会社名」＋「URL」が一致
- 「会社名」＋「郵便番号」が一致
※詳しい内容については以下FAQをご参照ください。
＜会社管理＞基本概要
手動で個別に属性情報を付与する
1. [ 名刺管理 ] > [ 会社管理 ] をクリックします
2. [ 会社管理一覧 ] 画面にて企業属性を付与したい会社を検索します
3. 対象の会社名をクリックし、[ 会社管理詳細 ] 画面を開きます
4. [ 編集 ] ボタン横の [ ▼ ] > [ 選択した会社の企業情報（業種/業種詳細/従業員数/資本金/上場区分）を更新 ] を順にクリックします
5. [ 企業情報を更新しますか？ ] というポップアップが表示された場合は [ OK ] をクリックします
複数候補が表示された場合は、住所やURLから対象の会社を確認し、[ 決定 ] ボタンをクリックします
対象の会社が一覧に表示されていない場合は、[ 企業情報の追加依頼をする ] をクリックし、企業情報申請フォームから追加依頼をお願いいたします
※本フォームにて申請いただいた情報は順次反映を行ってまいりますが、申請いただいたすべての情報反映を保証するものではございませんこと、何卒ご了承ください
手動でまとめて属性情報を付与する
[ 会社管理一覧 ] 画面からまとめて属性情報を付与することも可能です。
※一度に最大100件まで一括付与可能
1. [ 名刺管理 ] > [ 会社管理 ] をクリックします
2. [ 会社管理一覧 ] 画面にて企業属性を付与したい会社にチェックを入れます
3. [ 更新/削除 ] > [ 選択した会社の企業情報（業種/業種詳細/従業員数/資本金/上場区分）を更新 ] をクリックします
4. [ 企業情報を更新しますか？ ] というポップアップが表示された場合は [ OK ] をクリックします
CSVインポートで一括で属性情報を付与する
CSVデータのインポートにて、会社の属性情報を付与することもできます。対象の件数が多い場合にオススメです。
※システム管理者様向け
1. [ 名刺管理 ] > [ 会社管理 ] をクリックします
2. [ 会社管理一覧 ] 画面にて企業属性を付与したい会社を検索します
3. 会社データをエクスポートします（※エクスポート権限が有効なユーザーのみ操作可能です）
エクスポート手順についてはこちらをご覧ください
4. エクスポートしたCSVファイルを開き、[ ID ] 列以外の列を全て削除します
※意図せぬ更新を防ぐため、更新時の必須項目以外の列を一度削除しています
5. 新しく [ 企業情報付与 ] という列名を追加し、値は「1」で入力します
※属性情報の付与を実施したい会社には半角数字の [ 1 ] を入力することで更新処理を実施します
6. CSVファイルを保存します
7. ホットプロファイルWebアプリ 画面右上 [ 歯車アイコン ] > [ データ入出力 ] > [ 更新用インポート ] をクリックします
8. 「インポート対象を選択して下さい。」で [ 会社更新 ] を選択します
9. 上記手順1~6で作成したCSVファイルを選択し、[ 更新 ] ボタンをクリックします
10. インポート処理が完了するまでお待ちください
※インポート機能に関する詳細はこちらをご覧ください
※属性情報は、弊社で保持している会社情報とマッチングされた会社が対象となりますため、
[ 1 ] を付与してインポートしても、属性情報が付与されない会社がございます