本記事ではAIメール署名取り込み機能についてご案内します。
AIメール署名取り込み機能の概要
■AIメール署名取り込み機能とは
テレワークが定着し、オンラインのみでの営業活動も増えています。
メールはやり取りしているけど、名刺交換ができていないお客様も増え、もっとかんたんに名刺登録できるよう
メール署名からAIでかんたんに名刺登録いただける「AIメール署名取り込み」機能をリリースいたしました。
AIメール署名取り込み機能の利用方法
- 画面上の黒帯 [ 名刺管理 ] - [ 名刺管理 ] をクリックします。
- 名刺管理一覧画面にて [ 新規登録 ] - [ メール署名から登録 ] をクリックします。
- メール署名入力画面が表示されますので、枠内にメール署名を貼り付けてください。
- メール署名を貼り付けたら [ 自動入力 ] ボタンをクリックします。
- メール署名の内容が名刺登録画面に反映されます。
自動入力された内容を確認し、必要に応じて入力値を修正してください。 - 内容に誤りがないことを確認のうえ、[ 登録 ] ボタンをクリックします。
注意事項
- AI判定で各種情報を振り分けますので、最後に登録内容に誤りが無いか必ずご確認ください
- 署名に部署／役職が記載されていない場合の登録について
既に役職ありの情報が登録されている場合、部署／役職が空欄の状態で上書きされてしまいます。
大変恐れ入りますが、署名に部署／役職が無いかつ、
既に登録されている名刺に部署／役職が入力されている場合は、
誤った情報更新を防ぐために署名での名刺登録を行わないようにご注意ください。
※リード情報の更新についてはこちらをご参照ください。
よくある質問
- 「AIメール署名取り込み」を利用した場合、費用は発生しますか？
費用は発生しませんので、ご安心してご利用ください。
- 「AIメール署名取り込み」の対応言語を教えてください。
対応言語は設定されておりません。あくまでも読み取り結果はAI側の精度に依存する点、ご了承願います。
なお、ホットプロファイルでの動作検証は「日本語」のみ実施しております。
AI機能のご利用について
「AIメール署名取り込み」は、利用規約第16条に基づき、外部の生成AIサービスを活用して提供しております。
これらの機能において使用されるお客様のデータ（利用規約第14条に定める「利用者保有データ」）は、
AIモデルの学習に利用されることはございません。
お客様の情報は適切に管理されており、安心してご利用いただけます。
【利用する第三者サービス】OpenAI GPT モデル
【適用される主な第三者サービス利用規約】https://openai.com/policies/business-terms/
＊AI機能のご利用を希望されない場合は、こちらよりご申請ください。
AIを活用することで、これまで以上にお客様の営業活動を力強くご支援できるサービスへと進化させてまいります。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
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