本記事ではScanSnap iX2500のセットアップ方法についてご案内します。
- 稼働環境
- 名刺データ転送ツールをインストールする
- スキャナーのドライバをインストールする
- ScanSnap Homeを設定する
- スキャナー設定を変更する
- 名刺データ転送ツールの操作方法
- 名刺スキャン時の注意事項
稼働環境
名刺データ転送ツールの稼働環境についてはこちらをご確認ください。
名刺データ転送ツールをインストールする
- 名刺データ転送ツールをこちらからインストールします。
- ダウンロードした zipファイルを右クリックし、プロパティを表示します。
セキュリティが表示されている場合には [ 許可する ] にチェックします。
※セキュリティ欄が表示されていない場合、本手順はスキップしてください。 - zipファイルを解凍します。
- [ hotprofileTransferToolSetup.msi ] をダブルクリックし、インストーラーを起動します。
- セットアップウィザードに従って、名刺データ転送ツールをインストールします。
- [ 名刺データ化依頼 ] のショートカットが、デスクトップに作成されていることを確認します。
- 名刺データ転送ツールのインストール完了です。
スキャナーのドライバをインストールする
■ソフトウェアのダウンロード
- 以下のサイト（リコー ドライバダウンロードページ）へアクセスします
https://www.pfu.ricoh.com/scansnap/dl/ - [ Step 1. 機種を選択してください ] で [ ScanSnap iX2500 ] を選択します
- [ Step 2. OSを選択してください ] でご利用されているPCのOSを選択します
- [ ソフトウェア一覧を表示する ] をクリックします
- 「ScanSnap Home ダウンロードインストーラー（ドライバー・データ統合管理）」右の [ ダウンロード ] をクリックします
- [ ScanSnap ソフトウェア ダウンロード ] 画面が表示されたら、 [ ダウンロードインストーラー ] をクリックします
※ScanSnapHome最新のバージョンをご利用ください。 - 利用規約をスクロールし [ 同意 ] ボタンがアクティブ（青）になったらクリックします。
- デスクトップなどの任意の場所に保存します
- 保存したインストーラーをダブルクリックし、実行します
■ソフトウェアのインストール
- コンピューターに保存したインストーラーを実行します
- 「ScanSnap Home Setupへようこそ」の画面が表示されたら [ 次へ ] ボタンをクリックします
- 画面の指示に従ってインストールを進めてください
※セットアップタイプは「標準インストール」をお勧めします - インストールが完了後、接続する機種を選択する画面が表示されたら、
機種（ScanSnap iX2500）を選択して [ セットアップ開始 ] ボタンをクリックします - 「ScanSnapを接続します」の画面が表示されたら、
画面の指示に従ってScanSnapとコンピューターをUSBケーブルで接続して [ 次へ ] ボタンをクリックします - ScanSnapの電源をONにしてから [ 次へ ] ボタンをクリックします
- 接続完了画面が表示されたら [ 次へ ] ボタンをクリックします
※途中ユーザー登録に関する案内が出た場合は、スキップして構いません - 「使ってみましょう」の画面が表示されたら、内容を確認して [ 閉じる ] ボタンをクリックします。
ScanSnap Homeの基本的な使い方を説明するチュートリアルが表示されたら、必要に応じて [ はじめる ] ボタンをクリックして使い方を確認してください。
※参照ページ（外部サイト）
https://www.pfu.ricoh.com/imaging/downloads/manual/scansnap_help/jp/pc/topic/
ScanSnap Homeを設定する
ScanSnap Homeが名刺転送ツールと連携できるように設定を行います。
- [ スタート ] - [ 設定 ] - [ ScanSnap Home ] をクリックし、ScanSnap Home画面 を起動します
- ScanSnap Home 画面の [ 設定 ] - [ スキャン設定 ] をクリックします
- [ ScanSnap Home - スキャン ] 画面が表示さたら、 [ iX2500 ] のスキャナーが選択されていることを確認します。
- 右側の [ ＋プロファイル追加 ] をクリックします。
- [ 新規プロファイル追加 ] 画面の左側のスクロールバーをスクロールし、[ HotProfile ] を選択します。
- 画面右側の [ プロファイル名 ] に [ HotProfile ] と表示されることを確認します。
- [ スキャン設定 ] が以下設定になっていることを確認します。
- カラーモード：自動
- 読み取り面：両面
- 画質：自動
- 向き ：自動
- [ 詳細設定 ] - ファイル形式：JPEG（*jpg）
- 画面下部の [ 追加 ] ボタンをクリックします。
- [ ScanSnap Home - スキャン ] に [ HotProfile ] が表示されていることを確認できたら設定完了です。
スキャナー設定を変更する
■HotProfile を選択する
デフォルトでは [ クイックメニュー ] が設定されているため、スキャナー上で [ HotProfile ] アイコンをタップしてください。
次の「■起動モードを「クイック」で設定する」を実施することで、次回起動以降は [ HotProfile ] が選択された状態で起動します。
※何らかの要因でスキャナーの電源が落ちてしまった、または起動モードを「ノーマル」で設定した場合は
[ クイックメニュー ] が選択された状態で起動しますので、再度 [ HotProfile ] を選択してください。
■起動モードを「クイック」で設定する
ScanSnap iX2500は自動的に電源がオフ（最大8時間）になってしまいます。
そのため、以下手順で起動モードを [ クイック ] で設定することをお勧めいたします。
※本手順はiX2500（スキャナー）側のタッチパネルでの操作です※
- タッチパネル右上の [ 歯車マーク ] をタップします。
- [ スキャナー設定 ] をタップします。
- [ 起動モード ] をタップします。
- [ クイック ] を選択します。
- 左上の [ ←（戻る） ] ボタンをタップします。
- [ スキャナー設定 ] 画面に戻り、起動モードが「クイック」になっていることを確認できたら設定完了です。
名刺データ転送ツールの操作方法
名刺データ転送ツールの操作方法はこちらをご確認ください。
名刺スキャン時の注意事項
■電源OFFの仕様について
iX2500では「自動電源OFFをしない」の設定ができません。
起動モードをクイックで設定することで、起動時の手間を簡略化することができます。
「起動モード：クイック」で設定した場合、スキャナーの電源が自動的にOFFになった場合でも
名刺差込口に名刺をセットすると、スキャナーの電源が自動でONとなり名刺スキャンができる状態となります。
※名刺差込口に名刺をセットしてからスキャナが起動するまで3秒ほどお待ちください。
※カバーの開け閉めでも対応可能
■起動モードをクイックで設定しない場合
「起動モード：ノーマル」で設定した場合、以下注意点がございます。
- スキャナーが起動するたび、スキャナー側で選択されるプロファイルが「クイックメニュー」に切り替わります
→ 名刺データ転送ツールご利用の際は、毎回スキャナー側でプロファイル「HotProfile」を選択してください
※名刺スキャン以外にスキャナーを利用しない方で、
「クイックメニュー」、「フォルダに保存」が不要な場合はプロファイルを削除して構いません
■参考手順；プロファイルを削除する（外部サイト：iX2500のヘルプページを開きます） - スキャナーの電源がOFFされるまでの時間は [ 歯車マーク ] - [ スキャナー設定 ] - [ 自動電源OFF ] から変更可能です（※最大8時間）
■名刺スキャン時の向きについて
はじめてご利用される方へのおすすめ設定：
名刺のおもて面（会社名・氏名がある面）を上にしてスキャン
ScanSnap Home側には名刺取り込み時の名刺の向き（表裏）の設定がございません。
名刺のおもて面（会社名・氏名がある面）が上でスキャンする運用の場合、
名刺データ転送ツールにて以下設定を実施してください。
【名刺管理】名刺のおもて面（会社名、氏名の記載がある面）を上にしてスキャンしたい
名刺をスキャンする際は、名刺のおもて面（会社名・氏名がある面）を上にしてスキャナーにセットしてください。
既に利用したことがある（他拠点でもともと利用実績がある）方向けの設定：
名刺の裏面を上にしてスキャン
ScanSnap Home側には名刺取り込み時の名刺の向き（表裏）の設定がございません。
デフォルトの設定の場合、名刺をスキャンする際には
裏面（会社名・氏名が無い面）を上にしてスキャナーにセットしてください。
名刺スキャン時の手順を記載したPOPシールもご用意しております。
POPシールをスキャナーに貼付いただくことで、データ化依頼時の読み取り面の間違いを防ぐことができます。
POPシールの送付をご希望の場合はこちらよりお申し込みをお願いいたします。
■関連情報