【名刺／リードタグ管理】共有タグとマイタグの違いは何ですか？ – 株式会社ハンモック

Q：質問

共有タグとマイタグの違いは何ですか？

タグには「共有タグ」と「マイタグ」があります。「マイタグ」には「公開タグ」と「非公開タグ」があります。
それぞれの違いは以下のとおりです。

■用途例や使用・作成可能ユーザーの違い

	共有タグ	マイタグ（公開）	マイタグ（非公開）
用途	会社全体で管理したい	自分自身で管理したい	他人に共有したくない
例	・年賀状・展示会・挨拶状・セミナー	・キーマン・異動	・同郷・知人
使用可能ユーザー	全員が付与できる	・自分と管理者ユーザーが付与できる・タグ管理機能が「無効」となっている他の一般ユーザーは付与できず表示もされない	・自分と管理者ユーザーが付与できる・他の一般ユーザーは付与できず表示もされない
作成可能ユーザー	[ ユーザー管理 ] の [ タグ管理 ] 権限が有効のユーザーのみ作成可能	各ユーザーで作成可能	各ユーザーで作成可能

※ [ 名刺／リードタグ管理一覧 ] で＜鍵マーク＞が付いているタグは「マイタグ（非公開）」で作成されたタグです。

■運用方法の違い

弊社では基本的に会社共有で利用していただくものを [ 共有タグ ] として管理者側が作成、

[ 共有タグ ] で対応できないものを [ マイタグ ] として登録いただくようご案内しております。

一例として、会社共通で使うのものは [ 共有タグ ] 、そうでないものは
[ マイタグ ] としての運用する方法がございますので、自社運用に合わせて検討ください。