Q:質問
退職者・異動者のアカウント運用方法を知りたい。
A:回答
ホットプロファイルを利用されていたユーザーが退職・異動されて
今後アカウントを使用しなくなる場合(必要のないユーザーアカウントが発生した場合)、
ユーザーのステータスを「無効」にしていただくことを推奨しております。
ステータスを [ 無効 ] とすることで、ライセンス数に空ができます。
1. 画面右上 [ 歯車マーク ] - [ ユーザー管理 ] - [ ユーザー管理 ] をクリックします。
2. ステータスを無効としたいユーザーを検索します。
3. 画面右側にある [ 編集 ] ボタンをクリックします。
4. ユーザー管理編集画面にて、ステータスの項目を [ 無効 ] に変更します。
5. [ 登録 ] ボタンをクリックします。
万が一アカウントを削除された場合、[ 名刺所有者 ] の欄が空白となったり、
対象ユーザーが登録した報告等が削除されてしまいますのでご注意ください。
ユーザーを削除した場合の影響につきましてはこちらをご確認ください。
※ユーザーを削除した場合、そのユーザーを復元することはできかねます。
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