【STEP1】ホットプロファイルへようこそ – 株式会社ハンモック

ホットプロファイルの全体像
導入スケジュール
利用開始前に決定／設定すること
ご利用証書に記載のユーザーでログイン

ホットプロファイルの全体像

ホットプロファイルとは「営業を強くし売上アップするための、クラウド型営業支援ツール」です。
「最前線の営業」と「マネジメント層」のどちらにも必要な情報が揃い
最短で最適なアクションが可能となり、ご利用頻度に比例して、売上UPにつながるツールです。

■ホットプロファイル全体像（音声が流れますのでご注意ください）

導入スケジュール

ホットプロファイルの導入スケジュールの目安は以下のとおりです。

※上記は営業支援（SFA）機能の利用開始までを例に記載しております。

利用開始前に決定／設定すること

■担当者と役割の決定

名刺を管理するだけではなく、集めた名刺を活用し運用定着できるよう、メインで使用される方々の中から方針決定者を決め、利用を推進していただきます。
以下に担当者と主な役割を記載しています。※兼任されるケースもございます。

担当	役割	主な実施内容	担当される部署・お立場の例
主幹/窓口	ホットプロファイル全般の運用管理・責任者ルールをとりまとめて利用促進を行う	契約運用推進運用ルールのとりまとめユーザーや部署の登録、変更等運用全体に関する設定	営業推進・支援部門情報システム部門
システム担当者	（システム関連）セキュリティに関する設定機材の準備	機材の準備社内ネットワーク関連の対応必要に応じて以下を対応 IPアドレス制御個体認証独自ドメイン	情報システム部門
方針決定者	導入のゴール/運用方針の決定営業系の担当者アサイン	社内導入/方針の説明＊導入時の社内周知にご参加いただくことを推奨営業現場で利用する管理内容の決定（or 現場マネージャーのアサインなど）	事業責任者営業部門責任者

■運用ルールと権限設定

運用における基本方針をご検討ください。以下が推奨例となっております。

	名刺の登録と公開範囲
	獲得した名刺は当日もしくは翌日登録し、社内全体に共有する名刺を共有することで人脈の可視化ができるため、基本的に全体に共有することを推奨 ※役員の名刺は一般社員には閲覧させないなどの制限を行うことも可能

	エクスポート権限
	一般社員にはデータをエクスポートを禁止するデータの持ち出しを禁止するため、管理者のみがエクスポートできる設定を推奨

	メール送信権限
	指定したユーザーのみメール配信を可能とするユーザー毎にメール送信機能の「有効」「無効」が可能

	活動記録
	顧客との折衝記録はすべて残して共有する営業部など顧客と接する部署は入力を必須とすることを推奨登録件数を集計、社内で共有することを推奨

■機器の設定

名刺入力依頼用のハードウェアの準備を行ってください。

名刺データ転送ツール（パソコンとスキャナーを利用する）

機材	備考
スキャナー	稼働環境はこちらをご確認ください。各種スキャナーのセットアップ方法は以下をご参照ください。 ScanSnap ix1400 ScanSnap ix1600
名刺データ化依頼用パソコン	稼働環境はこちらをご確認ください。パソコン＋スキャナーのセットを配置する場所をご検討ください。例）名刺交換が頻繁にある営業部の座席近くオフィス出入り口やタイムカード配置場所付近　等

スマートフォンアプリ

機材	備考
スマートフォン（iPhone/Android）	稼働環境はこちらをご確認ください。 ※会社支給のみのものとするか個人用も利用可とするか要検討してください。