【STEP1】ホットプロファイルへようこそ

ホットプロファイルの全体像

ホットプロファイルとは「営業を強くし売上アップするための、クラウド型営業支援ツール」です。
「最前線の営業」と「マネジメント層」のどちらにも必要な情報が揃い
最短で最適なアクションが可能となり、ご利用頻度に比例して、売上UPにつながるツールです。

■ホットプロファイル全体像（音声が流れますのでご注意ください）

導入スケジュール

ホットプロファイルの導入スケジュールの目安は以下のとおりです。

※上記は営業支援（SFA）機能の利用開始までを例に記載しております。

 

利用開始前に決定／設定すること

■担当者と役割の決定

名刺を管理するだけではなく、集めた名刺を活用し運用定着できるよう、メインで使用される方々の中から方針決定者を決め、利用を推進していただきます。
以下に担当者と主な役割を記載しています。​※兼任されるケースもございます。

■運用ルールと権限設定

運用における基本方針をご検討ください。以下が推奨例となっております。

	名刺の登録と公開範囲
	獲得した名刺は当日もしくは翌日登録し、社内全体に共有する 名刺を共有することで人脈の可視化ができるため、基本的に全体に共有することを推奨 ※役員の名刺は一般社員には閲覧させないなどの制限を行うことも可能
	エクスポート権限
	一般社員にはデータをエクスポートを禁止する データの持ち出しを禁止するため、管理者のみがエクスポートできる設定を推奨
	メール送信権限
	指定したユーザーのみメール配信を可能とする ユーザー毎にメール送信機能の「有効」「無効」が可能
	活動記録
	顧客との折衝記録はすべて残して共有する 営業部など顧客と接する部署は入力を必須とすることを推奨 登録件数を集計、社内で共有することを推奨

■機器の設定

名刺をデータ化する際に使用する機器の準備を行ってください。稼働環境はこちらをご確認ください。

【スキャナー＆パソコンでデータ化する場合】

必要な機材は以下となります。

□専用スキャナー
□名刺データ化依頼用のパソコン

※専用スキャナー＋パソコンのセットを配置する場所をご検討ください。

例）名刺交換が頻繁にある営業部の座席近く
オフィス出入り口やタイムカード配置場所付近　等

■セットアップ方法

名刺データ化依頼用のパソコンに以下のインストールおよび設定が必要となります。

• 名刺データ転送ツール
• ScanSnapHome

お使いの機種によって設定方法が異なりますので、以下リンクより詳細手順をご確認ください。

• ScanSnap iX2500
• ScanSnap iX2400
• ScanSnap ix1400
• ScanSnap ix1600
   

【スマートフォンでデータ化する場合】

必要な機材は以下となります。

□スマートフォン（iPhone・Android端末）

※会社支給のみのものとするか個人用も利用可とするか検討してください。

■スマートフォンアプリのインストール手順

下記QRコードを読み取り、もしくはAppStoreまたはPlayStoreにて
「ホットプロファイル」を検索しインストールしてください。
＊QRコードは株式会社デンソーウェーブの登録商標です

iOS（iPhone）をご利用の場合	Androidをご利用の場合

ご利用証書に記載のユーザーでログイン

ご契約手続き完了後、弊社よりホットプロファイルの利用証書を送付いたします。
ご利用証書に記載のアカウント情報でホットプロファイルにログインしてください。

■ご利用証書イメージ

※実際の証書と記載箇所が異なる可能性があります。

▼ホットプロファイルご利用時のアクセス先 https://hammock.hotprofile.biz/business_cards/ ▼Cloudどっと名刺ご利用時のアクセス先 https://cloudmeishi.hot-profile.com/business_cards/

1. https://hammock.hotprofile.biz/business_cards/にアクセスします。

2. ご利用証書の顧客ID・ユーザーID・パスワードを入力します。

3. [ ログイン ] ボタンをクリックします。

4.「ログインしました。」の表示が出ましたらログイン完了です。

補足：名刺のデータ化カウントに関するご案内

名刺のデータ化カウントに関するご案内はこちらをご確認ください。
※名刺データが納品された日（ホットプロファイルに登録された日）を基準に枚数をカウントしております。
月末にデータ化依頼を行い、翌月納品となった場合、
無料枠のカウントは翌月の扱いになりますのでご注意ください。

次のSTEPに進む >