部署の作成
ホットプロファイルをご利用されるユーザーが所属する部署を作成します。
部署を作成するメリットは以下のとおりです。
- ユーザーの所属部署を管理できる
- 転送ツール画面でユーザーを見つけやすくなる
- 部署ごとのアクセス制御設定が可能になる
■部署の作成方法
手動での作成方法はこちらをご確認ください。
動画でも手順をご確認いただけます（音声が流れますのでご注意ください）
部署数が多い場合はユーザーID設定シートを活用してCSVインポートでの登録も可能です。
CSVインポートでの作成方法はこちらをご確認ください。
動画でも手順をご確認いただけます（音声が流れますのでご注意ください）
ユーザーの作成
ホットプロファイルをご利用されるユーザーを作成します。
ユーザーのシステム権限が「管理者」か「一般」かで操作できる範囲が異なります。
- 管理者：基本的に全ての機能を利用できます。
※ただしユーザー管理の有効 / 無効の設定により利用可否が変わります。 - 一般 ：管理者がユーザー管理で「有効」に設定した機能のみ操作可能です。
※一般権限ではできないことの例：
部署・ユーザーの登録、インポート、カスタム項目・表示テンプレートの作成
■ユーザーの作成方法
手動での作成方法はこちらをご確認ください。
動画でも手順をご確認いただけます（音声が流れますのでご注意ください）
ユーザー数が多い場合はユーザーID設定シートを活用してCSVインポートでの登録も可能です。
CSVインポートでの作成方法はこちらをご確認ください。
動画でも手順をご確認いただけます（音声が流れますのでご注意ください）