部署の作成
ホットプロファイルをご利用されるユーザーが所属する部署を作成します。
部署を作成するメリットは以下のとおりです。
- ユーザーの所属部署を管理できる
- 転送ツール画面でユーザーを見つけやすくなる
- 部署ごとのアクセス制御設定が可能になる
■部署の作成方法
- 手動での作成方法はこちらをご確認ください。
- 部署数が多い場合はユーザーID設定シートを活用してCSVインポートでの登録も可能です。
CSVインポートでの作成方法はこちらをご確認ください。
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ホットプロファイル画面左下の操作ガイドをClick！ ・部署を登録する ・部署の並び替えをする ・Tips：スキャナに自分の部署のみ表示させる |
ユーザーの作成
ホットプロファイルをご利用されるユーザーを作成します。
ユーザーのシステム権限が「管理者」か「一般」かで操作できる範囲が異なります。
- 管理者：基本的にすべての機能を利用できます（各種機能の設定（有効 / 無効）により利用可否が変わります）
- 部門管理者：一部管理機能を利用できます（各種機能の設定（有効 / 無効）により利用可否が変わります）
- 一般：管理者がユーザー管理で「有効」に設定した機能のみ操作可能です
（一般権限ではできないことの例：部署・ユーザーの登録、インポート、カスタム項目・表示テンプレートの作成）
利用開始日を設定して招待メールを送信しましょう
ユーザー作成時に利用開始日を設定すると、ユーザーへ招待メール（ログイン情報のご案内）が自動送信されます。
利用者への案内を手間なく行い、スムーズに利用開始いただくために、ぜひご活用ください。
詳細はこちらをご確認ください。
※クリックで画像拡大
■ユーザーの作成方法
- 手動での作成方法はこちらをご確認ください。
- ユーザー数が多い場合はユーザーID設定シートを活用してCSVインポートでの登録も可能です。
CSVインポートでの作成方法はこちらをご確認ください。
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ホットプロファイル画面左下の操作ガイドをClick！ ・ユーザーを登録する |