Q:質問
部署権限モードを利用している場合でも、権限グループモードのように
特定の報告のみ閲覧制限をかけることは可能か?
A:回答
権限グループモードのように特定の報告のみ閲覧制限をかけることはできませんが、
代替案として閲覧制限用のテンプレートをご用意いただく運用方法がございます。
1. 閲覧制限用のカスタム項目を新規作成します。カスタム項目の作成方法はこちらをご確認ください。
2. 閲覧制限用の表示テンプレートを作成します。表示テンプレートの公開ステータスを
「部署を指定して公開」を選択し、情報を公開したい部署のみ選択してください。
3. 表示項目設定を設定します。手順1で作成したカスタム項目を表示項目に設定してテンプレートを登録します。
上記テンプレートを利用して報告を登録いただくと、手順2にて「公開ステータス」に登録された部署以外の方は
報告閲覧時に該当のテンプレートを選択することができないため、
画面上からは閲覧制限用のカスタム項目の内容を閲覧できません。
※ご注意点※
・閲覧制限用のカスタム項目を他のテンプレートで利用された場合、
情報の閲覧が可能となってしまいますのでご注意ください。
・報告管理の一括エクスポートを実施された場合は、閲覧制限用のカスタム項目も含めて
すべてエクスポートされてしまいますのでご注意ください。
本運用をされる場合は、管理者様以外は一括エクスポート権限を付与しないことを推奨いたします。