本記事ではスマートフォンアプリのGPS報告機能についてご案内します。
GPS報告とは
スマートフォンのGPS機能を使って、外出先から報告を登録する際に
現在地情報を付与して報告することができます。
営業管理者は報告内容に加えて、報告した場所、日時をチェックできます。
■スマホのGPSを使って『現在地』と『日時』がセットで『報告』できます。
※チェックイン、チェックアウト時刻を報告することで実際の活動時間を測定し、
活動内容に見合った活動時間だったのかを把握できます。
※活動内容を見るだけでは実際に現地に訪問していたのか正確な情報は掴めません。
位置情報を付加することで、実際の訪問件数を正確に把握することができます。
■ホットプロファイルのGPS報告機能とは
報告管理に位置情報、時刻の概念を追加しました。
これによって以下を評価、確認し、次回への改善につなげることができます。
・効率の良い動線で動くことができているか
・顧客往訪等の回数、所要時間は適切か
※本機能は別途お申し込みが必要です。
GPS機能を利用するには
事前にGPS報告を行う表示テンプレートを作成します。
[ 報告場所を表示する ] にチェックを付けている表示テンプレートを使うことで、結果の地図が閲覧できます。
※表示テンプレートについての詳細は、こちらをご確認ください。
本項目が有効な場合、下記情報を表示項目として追加できます。
| 項目 | 説明 |
| チェックイン日時 | スマートフォンアプリでチェックインした日時を登録します。 |
| チェックイン住所 | スマートフォンアプリでチェックインした住所を登録します。 |
| チェックアウト日時 | スマートフォンアプリでチェックアウトした日時を登録します。 |
| チェックアウト住所 | スマートフォンアプリでチェックアウトした住所を登録します。 |
チェックイン報告を利用したいとき
往訪後や来訪後にチェックインをします。
1. [ メニュー ] - [ リード管理 ] をタップします。
2. リード検索にて対象を検索し、該当のリードをタップします。
3. [ チェックイン報告 ] をタップします。
4. [ OK ] をタップします。
5. 「チェックインしました」のメッセージが表示されます。
チェックアウト報告を利用したいとき
往訪後や来訪後にチェックアウトをします。
1. [ メニュー ] - [ リード管理 ] をタップします。
2. リード検索にて対象を検索し、該当のリードをタップします。
3. [ チェックアウト報告 ] をタップします。
4. 必須項目および必要箇所の入力を行い、[ 登録 ] をタップします。
5. [ OK ] をタップします。
6. [ 報告の登録が完了しました ] のメッセージが表示されます。
報告状況を確認したいとき
黒帯の [ 報告管理 ] をクリックし、報告の一覧から状況を確認します。
※初期登録されているテンプレート（共通テンプレートまたは標準テンプレ）で表示している場合は、
スパナマークより検索結果表示設定を行ってください。
※ [ 報告場所 ] を見るだけで、訪問状況を一目で確認できます！
①チェックイン、チェックアウト時刻の差分が活動時間です。
活動内容に見合った活動時間だったのかを把握できます。
②チェックイン住所、チェックアウト住所を確認することで、
実際に現地に訪問していたのかを正確に把握することができます。
※カスタムレポートを使うことで、月に何件の案件対応したか、
何時間使ったか等の集計レポートも可能です。
[ 報告場所 ] のピンをクリックすると実際の地図が表示され、活動が確認できます。