【部署管理】部署を削除したい

Q：部署を削除する方法を教えてください

組織改編した関係で部署を削除したいです。
部署を削除する手順を教えてください。

A：回答

例）本記事では以下構成の部署を例としてご紹介します。

• 画面上で部署を削除する方法
• CSVインポートで一括で部署を削除する方法

制限事項

以下制限事項に該当する場合は、事前準備の内容をご確認ください。

• 所属ユーザーが存在する場合、該当の部署は削除できません
• 子組織が存在する場合、該当の部署は削除できません
• [ 名刺データ化依頼 ] ツールの [ 設置場所 ] に設定されている場合は削除できません

事前準備

■削除したい部署にユーザーが所属している場合

例の「営業1課」を削除したい場合、部署に所属する「ユーザーA」を新しい部署へ所属させます。

1. [ 歯車アイコン ] - [ 部署管理 ] - [ 部署管理 ] をクリックします
   
2. [ 部署管理 ] 画面で削除したい部署を確認します
3. 削除したい部署名 右側に表示されている [ ユーザー紐づけ ] をクリックします
   
4. [ 選択済みのユーザー ] 欄から所属しているユーザーを全て選択し、[ ↑ ] ボタンをクリックします
5. [ 選択済みのユーザー ] 欄にユーザーが表示されていないことを確認し、[ 入力 ] ボタンをクリックします
   
6. 異動先の部署名 右側に表示されている [ ユーザー紐づけ ] をクリックします
   
7. 部署に所属させたい任意のユーザーを選択し、[ ↓ ] - [ 入力 ] をクリックします
   

■削除したい部署が名刺データ化依頼 ] ツールの [ 設置場所 ] に設定されている場合

1. [ 歯車アイコン ] - [ 部署管理 ] - [ 転送ツール設定 ] をクリックします
   
2. 対象の [ 設置場所 ] の [ 編集 ] をクリックします
3. [ 削除 ] をクリックします

画面上で部署を削除する方法

1. [ 歯車アイコン ] - [ 部署管理 ] - [ 部署管理 ] をクリックします
   
2. [ 部署管理 ] 画面で削除したい部署を探し、部署名の右にある [ 削除 ] をクリックします
   
3. 「〇〇を削除します。よろしいですか？」のポップアップが出たら [ OK ] をクリックします
   
4. 該当部署が削除されたことを確認します

CSVインポートで一括で部署を削除する方法

1. [ 歯車アイコン ] - [ 部署管理 ] - [ 部署管理 ] をクリックします
   
2. [ エクスポート ] をクリックします
   
3. エクスポートしたファイルを開き、該当部署の [ 削除フラグ ] に「1」を入力します
   
4. [ インポート ] をクリックし、修正したファイルを選択します
   
5. [ 歯車アイコン ] - [ データ入出力 ] - [ データ処理状況 ] を開き、部署インポートが「完了」になるのを待ちます
   
6. 部署インポートが「完了」になったら該当部署が削除されたことを確認します
   

■関連情報

• 【部署管理】部署情報をインポートで追加・更新する方法