【名刺／リードタグ管理】タグとは – 株式会社ハンモック

本記事では名刺・リードに付与する「タグ」についてご案内します。

タグとは

タグとは名刺を分類する付箋のようなものです。
タグを付与した状態で名刺をデータ化依頼するとデータ化された名刺にタグが登録されますので、
後から抽出がかんたんに行えるようになります。

タグを使ってかんたんに名刺・リードが検索できます！

タグには「共有タグ」と「マイタグ（公開）」と「マイタグ（非公開）」があります。

	共有タグ	マイタグ（公開）	マイタグ（非公開）
用途	会社全体で管理したい	自分自身で管理したい	他人に共有したくない
例	・年賀状・展示会・挨拶状・セミナー	・キーマン・異動	・同郷・知人
使用可能ユーザー	全員が付与できる	・自分と管理者ユーザーが付与できる・タグ管理機能が「有効」な他の一般ユーザーも付与できる・タグ管理機能が「無効」な他の一般ユーザーは付与できない	・自分と管理者ユーザーが付与できる・他の一般ユーザーは付与、閲覧、検索ができない
作成可能ユーザー	[ ユーザー管理 ] の [ タグ管理 ] 権限が有効のユーザーのみ作成可能	各ユーザーで作成可能	各ユーザーで作成可能

タグは階層化が行えます。共有タグやマイタグが増えてきた場合は親タグを作成し、
紐づけることで煩雑化するタグの管理を行うことができます。

■文字数

タグの名称は255文字以内で入力してください。

■登録件数

件数制限はございませんが、運用上、以下の件数を上限としていただくことを推奨いたします。

共有タグ：10,000件
マイタグ（公開、非公開混合）：500件

■関連情報