本記事では「企業ニュース」と「人事異動ニュース」についてご案内いたします。
企業ニュース
企業ニュースとは
ホットプロファイルでは企業がプレスリリースとして掲載している情報を取得して通知しております。
毎日6時から、ホットプロファイル上のアラート通知、メール通知、ダッシュボードへの表示、名刺管理トップ画面のメニューにて表示します。
確認方法
■メール／Chatwork／Teams通知を確認したいとき
通知対象の企業ニュースがあった場合、「取引先ニュース」として通知されます。
マイページで通知設定が有効になっている必要があります。
企業ニュースの通知対象は「名刺を所有している企業」か「お気に入り企業のみ」のいずれかを選択可能です。
※Ver.9.2.3（2022/10/15）以降
「特定の会社のニュースだけ通知が欲しい」という場合は「お気に入り企業のみ」の設定がおすすめです。
＜設定例＞
以下の場合、「株式会社ハンモック」と「株式会社ハンモック生命」のニュースが通知されます。
■名刺管理画面から最新情報を確認したいとき
名刺管理一覧画面から最新情報6件まで確認することができます。
※名刺管理一覧上部に表示されるニュース一覧は「ニュースエリア」です
ニュースエリアが表示されない場合はマイページから設定を変更してください。
■過去通知分を含め一覧で情報を確認したいとき
過去の通知をまとめて確認したい場合は、画面右上の [ ログインユーザー名 ] - [ 最新トピック ] ページで過去の一覧が表示可能です。
※ご注意事項
メニューセットが「シンプル」のユーザーの場合、ユーザー名クリックで [ 最新トピック ] が表示されません。以下方法でご確認ください。
・ニュースエリア右下の [ 一覧を見る ] から最新トピックページを確認する・[ ベルマーク ] - [ 過去のお知らせ ] から最新トピックページを確認する
■会社ごとの企業ニュースを確認したいとき
お客さまカルテから会社ごとの企業ニュースを確認することができます。
お客さまカルテはホットプロファイル各画面から会社名をクリックで表示されます。
■ダッシュボードに表示したいとき
企業ニュースはダッシュボードに表示することもできます。
他のユーザーが通知対象になっている企業ニュースも表示することができます。
※対象ユーザーがニュースを受け取る条件を満たしている必要があります
ダッシュボード設定方法の詳細はこちら（ダッシュボードの機能と活用方法を知りたい）をご覧ください。
取得条件
■メール／Chatwork／Teams通知を受け取る、ニュースエリアに表示させる条件
以下全ての条件を満たしている場合に通知されます。
- 対象の会社に紐づくリードの名刺所有者として登録されていること
- 対象の会社がハンモック会社辞書に登録されていること
- 対象リードの作成日が企業ニュースの配信日よりも古い
- 対象ニュースの配信日に、通知先ユーザーの設定「企業ニュース通知」が「有効」になっていること
※ユーザーの「企業ニュース通知」が「無効」になっている場合、該当の企業ニュースは通知・取得されません
■ダッシュボードに表示される条件
以下全ての条件を満たしていること
- 対象の会社に紐づくリードの名刺所有者として登録されていること
- 対象の会社がハンモック会社辞書に登録されていること
- 対象リードの作成日が企業ニュースの配信日よりも古い
- 対象ニュースの配信日に、通知先ユーザーの設定「企業ニュース通知」が「有効」になっていること
※ユーザーの「企業ニュース通知」が「無効」になっている場合、該当の企業ニュースは配信されません - ダッシュボードの「企業ニュース」の「名刺所有者」に上記1の通知先ユーザーが設定されていること
■お客さまカルテに表示される条件
以下全ての条件を満たしていること
- 対象の会社がハンモック会社辞書に登録されていること
- 対象会社のニュースが企業ニュースとして配信（取得）できていること
対象会社のWebサイト構成によっては企業ニュースが取得できないケースがあります。詳細は次項の注意事項をご覧ください。
注意事項
企業ニュースは各企業のホームページから、取得しています。
ホームページの作り方は企業ごとに異なるため、サイトの構成によっては正しくニュースが取得できない場合がございます。何卒ご了承ください。
■全てのニュースが取得できていない場合
- 該当企業のニュースページを検出できていない
- 該当企業のホームページのレイアウトが大幅に変更された
- 該当企業のニュースの作りに対応していない
- 該当企業のホームページが拒否を行っている
■一部のニュースが取得できていない場合
- ホームページの解析プログラムがニュースとして判断できない
- インターネットの状況で、タイムアウトなどになった場合
人事異動ニュース
人事異動ニュースとは
ホットプロファイルでは独自にデータベース化した人事情報を、HotProfileの名刺情報にマッチングして通知します。
確認方法
■メール／Chatwork／Teams通知を確認したいとき
通知対象の人事異動ニュースがあった場合、「取引先ニュース」として通知されます。
マイページで通知設定が有効になっている必要があります。
■名刺管理画面から最新情報を確認したいとき
名刺管理一覧画面から最新情報6件まで確認することができます。
※名刺管理一覧上部に表示されるニュース一覧は「ニュースエリア」です
ニュースエリアが表示されない場合はマイページから設定を変更してください。
■過去通知分を含め一覧で情報を確認したいとき
過去の通知をまとめて確認したい場合は、画面右上の [ ログインユーザー名 ] - [ 最新トピック ] ページで過去の一覧が表示可能です。
※ニュースエリア右下の [ 一覧を見る ] からも最新トピックページを確認できます
※一度取得された情報は削除されずに蓄積されます。
■会社ごとの企業ニュースを確認したいとき
お客さまカルテから会社ごとの企業ニュースを確認することができます。
お客さまカルテはホットプロファイル各画面から会社名をクリックで表示されます。
■ダッシュボードに表示したいとき
人事異動ニュースはダッシュボードに表示することもできます。
ダッシュボード設定方法の詳細はこちら（ダッシュボードの機能と活用方法を知りたい）をご覧ください。
人事異動ニュースから名刺を作成したいとき
通知された人事異動ニュースから仮名刺（名刺画像は無い、名刺情報のみのデータ）を作成することができます。仮名刺を作成することにより、人事異動ニュースで取得した新しい部署や役職の情報をリード（人物）に反映させることができます。
1. ダッシュボードやニュースエリアなどから仮名刺を作成したい人事異動ニュースを表示します
2. 内容を確認し、[ 名刺作成 ] ボタンをクリックします
※必要に応じて部署、役職、発令日を修正してください
3. 「人事異動ニュースを元に名刺を作成しました。」が表示されたら仮名刺の作成完了です
※作成した仮名刺の「発令日」がリードの情報取得日よりも新しい場合、リードを上書き更新します
取得条件
■メール／Chatwork／Teams通知を受け取る、ニュースエリア、ダッシュボードに表示させる条件
以下条件を満たしているとき、名刺の「名刺交換日」よりも後に発令されたニュースを人事異動ニュースとして取得・表示します。
- 人事異動ニュース通知が有効になっていること
※設定の確認方法はこちらをご覧下さい - 人事異動ニュース取得対象の名刺を所有していること
※名刺のステータスは関係しません
■お客さまカルテに表示させる条件
お客さまカルテでは名刺の閲覧権限は問わず、表示対象の会社に紐づく名刺データすべてを対象に人事異動ニュースを確認できます。
- 人事異動ニュース通知が有効になっていること
※設定の確認方法はこちらをご覧下さい
注意事項
人事異動ニュースの人事情報は、
Web上のニュースや企業HPなどの公開情報を独自にデータベース化した情報で、
ホットプロファイルの名刺情報にマッチングして通知しております。
そのため企業ニュースと同様に正しく取得できない場合がございます。
何卒ご理解、ご了承のほどお願いいたします。
有償オプション：日経人事異動ニュース
日本経済新聞社が提供する「日経WHO’S WHO人事異動情報」から、登録された名刺に関する人事異動情報を通知します。
通常の人事異動ニュースよりも幅広い範囲での情報取得が可能です。
日経人事異動ニュース連携オプションについて興味のある方はまずは担当営業またはサポートデスクまでお問い合わせください。
ニュース通知サンプル
企業ニュース、人事異動ニュースは毎日6:00～8:00頃に「取引先ニュース通知」として以下のような形でメール、Chatwork、Teamsで通知されます。
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件名：取引先ニュース 今日のダイジェスト 本文： ■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ |
※企業ニュースが5件以上ある場合は、残りの件数とリンクが表示されます（Ver.9.2.3（2022/10/15）以降）
スマホアプリでニュースをチェックする
スマホアプリからも企業ニュースや人事異動ニュースを確認できます。
出先や移動時間でもかんたんに確認＆情報共有が可能です。
※名刺メニュー ニュースタブから確認できます