本記事ではAI議事録とZoomの連携機能についてご案内します。
AI議事録×Zoom連携機能の概要
Zoom連携で議事録作成がシームレスに！
Zoomアカウントと連携すれば、商談録画データをホットプロファイルにアップロードする作業は不要に。
あとは対象の商談を選んでボタンをクリックするだけで、AIが自動で議事録を作成します。
これまでのアップロード作業から解放され、商談後の手間が大幅に効率化されます。
※ご利⽤にはZoom「プロプラン」以上のアカウントが必要です。
※クリックで画像拡大
AI議事録×Zoom連携の利用方法
事前準備：マイページでのアカウント連携
- 画面右上の [ ログインユーザー名 ] - [ マイページ ] をクリックします。
- [ 外部連携 ] をクリックします。
- [ AI議事録 ] 欄の [ 連携設定 ] ボタンをクリックします。
- 連携確認画面が表示されたら、[ Allow ] ボタンをクリックします。
- 「現在Zoomミーティングに連携されています」と表示されたら連携完了です。
Zoomミーティングを連携したいとき
Zoomのレコーディング完了後、自動的にホットプロファイル側に録画データが連携されます。
連携された録画データを確認し、AI議事録としてアップロードするかどうか確認してください。
- [ 報告管理 一覧 ] 画面 左側の [ AI議事録 ] - [ アップロードした要約一覧を見る ] をクリックします。
- [ AI議事録 一覧 ] 画面 左上の [ ツール連携 ] タブをクリックします。
- 連携されたレコーディングデータが表示されています。
- AI議事録として登録したいデータの [ AI要約する ] ボタンをクリックします。
- 必要に応じて [ タイトル ]、[ 公開範囲 ] を変更し、[ アップロード開始 ] ボタンをクリックします。
- 「アップロードが完了しました」のメッセージが出たら
zoom連携されたレコーディングデータのアップロード完了です。
※生成AIでの要約には少し時間がかかります。完了次第、メールにてお知らせいたします。
アップロード中に他画面へ遷移するとエラーが起きる可能性があります。
アップロード後の要約状況（要約結果）などの確認方法はAI議事録のヘルプページをご覧ください。
Zoom連携されたレコーディングデータのアップロード後は [ 議事録タブ ] から対象データをご確認ください。
※ [ ツール連携 ] タブからはデータが削除されます
通知メールからAI要約したいとき
Zoom連携しているホットプロファイルユーザーに通知メールが届きます。
通知メール内のリンクをクリックすることでAI要約を実施できます。
※メール内のリンククリックで、Zoomミーティングを連携したいとき（手順5）の
アップロード画面を表示します。
※クリックで画像拡大
注意事項
- Zoomのレコーディングデータ（録画データ）はクラウドへの保存が必要です。
ローカルに保存された録画データは連携対象外のためご注意ください。
※ローカルに保存した場合、通常のファイルをアップロードする方法をご利用ください。 - ご利⽤にはZoom「プロプラン」以上のアカウントが必要です。
- Zoom連携データ（ [ ツール連携 ] タブに表示されているデータ）は、
会議終了日から7日間で自動削除されます。
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